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婚礼筹备攻略:从挑选酒店到项目下单,巧用管理工具

婚礼筹备攻略:从挑选酒店到项目下单,巧用管理工具


发布时间:2024-08-21 20:19:42

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从6月开始,一年一度的婚礼季拉开帷幕。

举办婚礼是一件相当仪式的事情,但大多数人都是第一次这样做,要做什么,这里的方式其实就是摸着石头过河。

今天小编就对婚礼前的准备工作做一个大致的梳理,从酒店的选择到婚礼公司的选择,再到四大金刚的选拔,以及项目订单,希望能给准新婚夫妇带来一些帮助。

明智地使用管理工具

1.1 准备一本好的手册可以做一定的记录,让新人可以有一个更有目的性、更有计划的计划来完成一些事情,时间连续性和系统化。这是张萌的生活效率手册。

普通日记帐由四个部分组成

(1)月度计划总结可以精确到当天,并标明每件事的每日进度,使大家对本月需要完成的事情一目了然。

(2)月度事项分类

你可以提前计划一下你每个月要做什么,并明确你的每月目标。

(3) 每周计划和每日明细

左侧是一周中每天的记录,右侧是您可以详细记录事件。

例如,上图显示了婚礼会议期间需要确定的事项以及双方需要确认和处理的事项。这就像花几分钟:

标明本次会议确定的事项:现场布置的大小、花卉的种类、灯光、迎宾区的图片等;

婚礼,男人和女人将来需要处理的事情;

写完之后,拍张照片发到微信群里,明确各自的职责并进行推广,这些事情下次见面一定要完成。

1.2 善用日历(具有提醒和搜索功能)。

(一)预案提醒。如果您计划在618当天购买哪些商品,请直接在618当天注明,系统会在当天通过邮件提醒您;

(2)在记录已完成的事情后随时搜索。例如,如果在10月份确定司仪,则主办费为5500元,并先支付押金2000元,半年后在日历功能中搜索“司仪”一词。

1.3 项目管理表和预算管理表

1.项目进度表(甘特图)。

标明每一项,并使用不同的图标来显示事情的进展情况,这样整个过程就可以非常准确地控制,不会遗漏一些事情。

主要分为以下几类:

(1)宴会:宾馆、酒类、烟草、糖类、纪念品、抽奖礼品;

(2)四大金刚:司仪、摄影、摄像、化妆、婚车;

(3)婚纱照

(4)服装

女:婚纱(出门纱、主纱、敬酒礼服)、女修和、婚鞋;

男性:西装、皮鞋、腰带、灵界、袖口;

伴郎、伴娘、礼服和父母的服装;

(5)代币:钻石戒指、成对戒指、手表;

(6)人员确定:伴郎伴娘、敬礼组、接吻组;

(7)婚房现场

气球、快乐的话语、食物、茶水和红碗、快乐的被子、红包、新钞票、婚礼用品;

(8) 其他

2. 预算表

做好预算和决算工作,能合理控制费用总额。

成本上的几个大问题:

预估费用10万元以上的项目:宴会;

据估计,这笔费用超过5万元:钻戒、手表、婚礼现场建设

据估计,造价超过3万元的物品:戒指、白酒(五粮液)。

据估计,费用超过元:四金刚(2W+)、糖、香烟、宾客住宿、男女服装、抽奖礼品

3. 费用支付时间表和支付凭证表格

费用支付时间表:注明每笔费用的支付时间、目的、性质(定金和尾款)、支付方式、收款人、凭证号码等信息

凭证形式:注明时间、凭证编号(自定)、凭证照片

记录付款状态和凭证以方便对账,尤其是现在许多付款都是通过支付宝进行的。

借助工具,整个婚礼准备过程可以井井有条,清晰明了。

同时,这也是他生命中重要时刻的记录,当他时隔多年再次打开它时,它有一种独特的味道。

选择节奏

优先:酒店>四大金刚婚纱照>>服装>其他

建议在线购买618或1111:酒类、婚房用品、宴会抽奖用品

建议在线下实体店购买:服装、代币(戒指、手表)。

2.1 至少提前 1 年:酒店和婚礼

订个酒店,订个酒店,订个酒店,说三遍重要的事情。

酒店是第一个克服的,因为好日子很少,同时也不是所有的酒店都能承办婚宴,所以和尚多粥少,首先要确定的是酒店。

因此,如果您的婚礼日期在下半年,并且是像 11 日这样的一天,请务必提前预订,并记得尝试这些菜肴。

除了酒店大堂的场景,还有一些问题需要与之相关:

(1)酒店的停车位多少钱,市中心老酒店的停车位肯定是个大问题;

(2)酒店当天会给多少张停车券?

(3) 酒店的住宿合同费率是多少?

(4) 你想送桌花吗?

(5) 现场有无限畅饮吗?你们提供葡萄酒和啤酒吗?喝咖啡休息时间?

(6)LED屏需要租借还是免费?

(7) 酒店的音响系统是免费的吗?

关于婚庆公司(现场施工),这里要注意,你得敲黑板一下:

一般来说,大型酒店都有合作的婚礼公司,这些大厅都是通过婚礼承包的。

如果你选择了这家酒店,但没有选择他的婚礼公司,那我很抱歉!酒店对婚礼装饰有时间限制。

因此,如果您想确保没有杂项问题,最好选择酒店的合作伙伴婚礼公司。需要担心的事情较少,而且我对场地熟悉,因此出现大错误的可能性很低。

2.2 提前半年最低订购量:四金刚

四大金刚分别是:化妆、摄影、摄像和司仪,最好在年之前全部预订。

现在有一点比较有名的摄影和摄像,注意什么样的双摄,随便拿下相机8000+。建议看黑白照片,最好看一下摄影技巧。

至于四大金刚怎么排序呢?如果你们一起下单,除了商家给予的折扣外,您还将获得现金返还和礼物,而且您下的订单越多,折扣就越多。

不过,四王公,尤其是司仪和化妆师,还是被结过婚的朋友推荐去推荐的,因为有实物可以参考。

2.3 婚纱照

建议找个小工作室拍,拍起来不会一样,也不会把所有的时间都花在排队等戏上。

2.4 代币

结婚信物主要是戒指、戒指和手表。可以在日本新年前的大促销季买到,优惠很多,最好在11月去,货源充足。

2.5 饮料和衣服

不要提前买烟,可以在京东618或者天猫双11买饮料,折扣更高。

服装服饰也可以在618或双11的线下门店购买,活动量大,现场测量量大。至于其他一些小商品,建议直接在网上下单。

有些新人喜欢中式婚礼,婚纱都是手工制作的。需要注意的是,价格相对较高,从元/片左右开始。

2.6 糖果

每份可选择4颗糖果、4块蛋糕和一瓶小白葡萄酒,简单大方,9样东西意义长久。

2.7 婚礼用品

至于喜话、幸福被、婚房用品、红地毯、茶碗、口红信封、请柬、红包、敬礼等,可以选择附近的小商品批发市场或淘宝购买。

2.8 抽奖礼品

建议小米扫地机器人、松下电饭煲、松下美容仪等,也可以做精致的面膜和护手霜。 618或双11订单非常划算。

一个原则:就像你听到的一样。

2.9 手绘

你可以找人画一幅新娘和新郎的手绘图画,然后打印在婚宴的邀请函上。

合理安排婚宴座位

首先是主桌,这是整个婚宴的核心。主桌数量视人数而定,可以是一个;他们中的一些是由男人和女人一起经营的,男人和女人可以为他们每个人安排一张主桌。

1. 一张主桌子

父母、长辈、贵宾和证人(媒人)被安排在主桌上,然后根据这对夫妇的年龄和年龄,从年龄最大到最小再到后面,对客人名单进行排序。

2. 两张主要表格

主桌布置在舞台过道两侧附近,父母双方坐在一张主桌和两张供嘉宾使用的桌子上。

预防 措施

1、年纪较大的长者:尽量安排一个离舞台近、便于走动的地方,比较安静的地方,最好避开扬声器或乐队;

2、领导VIP:建议在主桌后面安排一排,靠近过道,可以体现新人对他们的尊重;

3.单身客人:您可以将所有单身朋友安排在一起。年纪相仿的同学,很容易找到共同的话题,画一条红线,促成一段婚姻;

4、闺蜜:安排在靠近门口的地方,即使吵闹,也不会影响到前排的长辈和领导。

敬酒订单

1. 吐司准备

敬酒通常包括酒精饮料、香烟和糖果,除两对夫妇外,还必须至少有一名伴娘和一名伴郎陪同。

伴郎负责灵活添加饮料并在适当时帮助新郎,伴娘负责为新娘分发糖果和收集红包。

2. 敬酒订单

一般情况下,敬酒从双方的长者开始,主桌的长者,然后是重要的领导和贵宾,然后从前到后。

如果有很多桌子,就会有重要的客人想单独敬酒,其他人可以在每张桌子上一起敬酒。

3.敬酒法

敬酒通常由父母或近亲带领,并向新人介绍该怎么称呼他。

新婚夫妇首先要观察这张桌的客人杯子里是否有酒水或饮料,如果没有,他们应该主动询问要添加什么酒或饮料。

向长辈敬酒时,杯子的边缘应低于长辈的边缘,感谢和碰杯后敬酒。

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