1:首先,餐饮企业要根据目标销售市场确定目标成本率。
餐饮企业根据餐厅所处的地理位置、特点,以及当地市场的消费者,制定相应的目标销售市场,再根据消费者的特点确定餐饮的目标分类成本率和综合成本率,比如目标销售市场是高端客人,那么综合成本率就应该控制在30%~40%之间,如果目标销售市场是中档或低端客人,那么综合成本率就应该控制在40%~60%之间。
第二:餐饮企业应加强日常核算,控制目标成本率
酒店目标成本率确定后,要加强日常成本核算,及时检查、监督实际成本是否偏离目标成本。如偏离成本,应查找原因,采取相应措施,及时调整。日常成本核算的主要程序有:
(1)每日闭店后,各餐厅酒吧调酒师应根据《仓库入库单》和《饮料销售单》,填写《饮料购销日报》。
(2)财务日报审核员(各个公司岗位设置可能有所不同),填写《餐饮业务收入日报》和《餐饮折扣日报》。
(3)成本会计应根据《餐饮业务收入日报》、《餐饮折扣日报》、《厨房原材料采购汇总日报》、《厨房原材料使用汇总日报》、《厨房原材料库存日报》编制下列报表,汇总计算《餐饮酒吧饮料购销日报》,填写《餐饮成本日报》,并于次日上午9点前交财务经理、餐厅经理、厨师长。
(4)厨房必须在前一天下午直接采购原料(蔬菜、肉类、禽类、水果、水产、海鲜),当天中午前必须补货。厨房必须填写《市场物料采购单》,经厨师长审核后,交由采购人员按要求组织采购。一份按照采购单上的数量和质量要求,交由收货组验收,餐饮部派厨师监督质量验收,如有不符合要求的,必须退货或当天可要求补货。验收后,填写《收货单》,并在每个工作日结束时添加《收货单》,填写《厨房原料采购汇总表》。
(5)厨房应根据当天需要,填写《仓库收货单》,报厨师长审批后,到仓库领取仓库原材料(干货、调味品、食品等),仓库保管员应在审核手续齐全后,按顺序发货,并在每天营业结束后新增《仓库收货单》,填写《餐饮原材料收货汇总表》。
(6)每日营业结束后,各厨房主管应对剩余的原料、调味品、半成品进行盘点,并填写《厨房原料每日盘点报告》,由主厨审核、总结。
3.餐饮企业要做好餐饮成本分析,杜绝浪费
成本会计核算出《每日餐饮成本报表》后,应分析餐饮各业务类别(食品、酒类、香烟、海鲜等)的实际成本率与酒店确定的目标分类成本率是否一致,如有偏差应及时发现。如因配料不准确导致成本率偏高,应督促复核配料计量;如因原料采购价格变动导致成本率偏高,应调查原料采购价格变动是否正常,如正常应及时调整菜价;如原料库存不准确,半成品计价错误,应及时纠正,制定正确的半成品计价标准;如因人为因素造成原料损失浪费导致成本率偏高,应适当处罚责任人。同时应对厨房库存进行分析。对于库存量大、存放时间长的原料,应建议厨房少买或不买原料;对于保质期短的原料,应建议厨房多买并尽快销售。。撰写每周餐饮成本分析报告。
每周召开成本分析会,由采购员、厨师、成本会计、餐饮经理、财务经理参加,汇报原材料采购、使用过程中存在的问题,汇报成本核算、控制方面需要改进和加强的地方。日常餐饮成本的控制与核算,可以合理控制货品的采购,防止原材料的积压和浪费,提高原材料的利用率和新鲜度,可以防止厨师根据个人喜好做菜,真正做到货真价实,价格公道。同时可以及时发现问题,堵塞漏洞,减少浪费,杜绝不正之风,提高效率。
