01
1.加强学习、奉献
要做好工作,首先要有良好的工作态度,树立正确的人生观、价值观。因此,今年我部门将借全国保持共产党员先进性教育活动之机,有计划、有针对性地开展提高员工职业道德的学习教育活动,帮助部门员工培养爱岗敬业、乐于奉献的精神,树立全心全意的服务理念。同时部门也会组织员工积极参加酒店的培训,而根据酒店年度主题员工培训计划,部门本身也会定期组织员工进行酒店规章制度和业务知识培训。通过培训学习,不断提高部门员工的业务技能和水平,提高工作效率。
2.严明纪律,树立形象
纪律是一个团体内正常工作、生活必须遵循的一套行为准则,是提高一个部门战斗力的有效保证。古人云:“无规矩不成方圆”。因此,综合办要把总体工作做好二十年,必须以严密的组织纪律为保证。组织纪律要不断执行,部门负责人要带头,从自身做起,彻底杜绝违纪违法现象。部门员工的言行举止、着装打扮都要规范,努力把综合办打造成酒店文明窗口。
3.创新管理,务实求效
1、美化酒店环境,营造“温馨家园”。
严格卫生管理是保证酒店环境整洁、为宾客提供舒适环境的有效措施。今年,我们将加大卫生管理力度,除继续坚持周四卫生检查外,还将不定期进行检查,严格按照标准执行,绝不走过场、流于形式。我们将通报检查结果,制定奖惩制度,实施奖惩,以增强各部门的责任感,调动员工积极性,将酒店卫生工作推上新台阶。另外,要彻底防治苍蝇、老鼠、蟑螂。目前正是老鼠、蟑螂的繁殖高峰期,要加大管理力度,有效消灭苍蝇、蟑螂等害虫。花草是美化酒店、营造“温馨家园”不可缺少的点缀。今年我们与新花卉公司合作,加强花草的管理,要求花草公司定期来店修剪、培育,保持花草整洁美观,并根据情况更换花草的颜色和品种,力争酒店内花草常青、常新,给客人温馨、舒适的感觉。
2.创新宿舍管理,为员工打造“舒适家园”
宿舍管理一直是酒店管理的薄弱环节,今年我们将加大管理力度,为入住酒店的员工打造一个真正的“舒适家园”。
为此,首先要有整洁的宿舍环境,要求宿舍管理人员保持公共区域的良好卫生,在各宿舍指派宿管长负责安排和监督宿舍人员清扫,要求房间干净、物品摆放整齐,检查、报告各宿舍的卫生状况。
其次,要加强宿舍安全管理,时刻牢记防火、防盗,禁止外来者随意进出宿舍,对外来人员实行问询、登记制度,确保住宿员工的人身和财产安全。
第三,要从管理向服务转变。管理员需要成为住宿人员的服务员。住宿人员大多是从五湖四海而来、刚刚离开家的年轻人,他们大多年纪轻轻,缺乏社会经验,因此需要我们在多方面给予关心和照顾。因此,宿舍管理员要多关注他们的思想和情绪,关心他们的生活,特别是对患病员工,要给予他们亲人般的关怀,让他们感受到家的温暖。
4、节能降耗创效益
1.加强宿舍水、电、气管理
要加强宣传教育,把“提倡节约、反对浪费、开源节流”的理念灌输到员工心中,增强员工的节约意识。同时,要加强这方面的管理。在水、电、空调的使用方面,要根据实际情况开放,加强监督检查,杜绝“水灯常开、空调常开”的现象,加强对员工澡堂的管理,严禁外来人员洗澡、员工在澡堂洗衣服。
2.加强酒店办公用品、服装及劳保用品的管理
参照历年有关标准、规定,结合实际情况重新梳理,制定各部门办公用品、服装、劳动防护用品使用年限、数量标准,完善使用手续,做好台账管理,要求按规定发放,做到账实相符,日结、月结,对仓库内物品妥善保管,防止变质、损坏。
3.加强车卡、电话管理
建立车辆使用制度,实行车辆调度制度,严禁酒店外车辆私用,加强车辆油耗、维修管理和车辆看管,确保酒店领导车辆安全。对公交卡、长途电话也要实行严格的管理、登记制度,防止私用。
5.内外协同提升效率
综合办公室是酒店对外接待窗口,是酒店与社会各职能部门、单位联系、对接、协调的重要部门。今年,我们将利用现有的外交资源,继续加强与相关部门的对接,为酒店的经营发展营造良好的外部发展环境。同时,我部将按照部门职能,重点做好与酒店内各部门的对接,协调各部门工作,及时协调解决一些因对接不到位而延误的事项,督促酒店各项措施、决定的落实,每月整理整理工作会议纪要,使酒店各部门工作每月有安排、天天有行动。
6.宣传推广品牌
1、要提高文件资料的撰写水平和质量,及时完成酒店各类文件资料的起草、打印和发送工作。要加强档案管理,建立档案管理制度,对归档资料、文件要妥善保管,防止损坏、丢失。
2、及时宣传报道酒店的典型事迹,加大对酒店的宣传力度,大力宣传三个文明建设中涌现出来的先进典型,大力宣传酒店,树立酒店良好的对外形象,提高酒店知名度。总之,在新的一年里,办公室全体人员将以新的起点,新的形象,新的作风,在酒店的正确领导下,与各部门紧密配合,团结一心,为酒店的发展腾飞而努力奋斗!
02
酒店总经理个人工作计划
1.分析主客观原因,综合安排规划指标
回顾本年度经营情况,分析整体经营状况及当前竞争形势等与确定的经营目标有关的因素,按照酒店整体经济效益的原则,制定主要计划指标。
(二)统筹人力、物力、财力,落实增产节资措施
合理安排人力、物力、财力,以满足经营目标的要求。财务平衡方面,要实现资金用途与资金来源的平衡、大堂支出与大堂收入的平衡等。还要努力挖掘酒店内部潜力,从提高经济效益的角度,对酒店各部门经营活动提出要求,制定各部门增产节支措施,制定、修改各项定额,确保计划指标的实施。
3.编制计划表格,协调各项计划指标
以经营目标为核心,以平均先进定额为依据,测算酒店在规划期内的资金占用、成本、费用利润等计划指标,编制大堂计划,并检查、核实相关计划指标是否紧密衔接、协调、平衡。这是我一年的工作计划,我把公司的大堂计划做好了,相信一年下来,公司的大堂不会出任何问题。
在金融危机的大背景下,酒店业务也受到了很大的困扰,这就需要公司每一位员工都要有责任心,积极努力工作,为公司的生存做出贡献。说实话,以我个人的能力,我还不能完全胜任酒店大堂经理的工作,靠的还是比别人付出更多的努力,以及同事和员工的帮助。这也是为什么我要和同事、员工保持良好的关系。
早起的鸟儿有虫吃,这些都是我努力的结果,这是我一年的工作计划,如果有不同意见,请及时与我沟通,我会认真改正。
03
酒店总经理个人工作计划
1. 注重提升服务品质
加强服务品质工程建设餐饮服务品质建设是一项庞大的系统工程,是餐饮管理实力的综合体现,2021年在各经营部门日常管理及服务品质建设中开展了以下工作:
1. 编写操作流程,提高服务质量
根据餐饮部各部门实际运作情况,编制了《宴会服务操作规范》、《西餐厅服务操作规范》、《酒吧服务操作规范》、《管家部服务操作规范》,统一了各部门的服务标准,制定了各部门培训、检查、监督、考核的标准和依据,规范了员工的服务操作。同时根据VIP包房的服务要求,编制了VIP包房服务接待流程,从接待顾问、语言要求、桌边服务、酒水促销、卫生标准物品准备、环境布置、视听效果、节能等方面做出了明确细致的规定,促进了VIP包房服务质量的提升。
2.加强现场监管,强化流动管理
现场督导、流动管理是餐饮管理的重要形式,我在值班期间坚持按照二八原则分配管理时间(80%时间用于现场管理,20%时间用于管理总结),直接参与现场服务,对现场出现的问题及时纠正、提醒,记录典型问题,向各部门负责人汇报,分析问题根源,制定培训计划,堵塞管理漏洞。
3. 制定婚宴整体实施方案
提高婚宴服务品质。宴会服务部是酒店的品牌项目,为了进一步提高婚宴服务品质,我们编制了《婚宴服务整体实操方案》,进一步规范婚宴服务的操作流程和服务标准,凸显婚礼现场的气氛,并邀请人力资源部对婚礼司仪进行专题培训,使司仪更有特色,提升婚宴市场的美誉度。
4.定期召开专题服务会议,讨论服务中的问题
良好的服务质量是餐饮竞争力的核心。为保证服务质量,提升服务管理水平,增加顾客满意度,每月最后一天被定为服务质量专题研讨会日,各餐厅四至五级管理人员参加研讨会,分析各餐厅当月服务状况,回顾服务质量,分享管理经验,分析典型案例,寻找问题根源,探讨管理方法。研讨会上,各餐厅相互学习,与会人员积极参与,各抒己见,敢于面对问题,敢于承担责任,避免了同样的服务质量问题在管理过程中再次出现。这种研讨形式为餐厅管理者提供了一个沟通、交流管理经验的平台,对保证和提高服务质量起到了积极的作用。
5. 建立餐厅案例收集系统,减少顾客投诉的机会
今年餐饮部在各餐厅推行餐饮案例收集制度,收集顾客对服务质量、产品质量等的投诉,作为改进管理、考核各部门管理人员管理水平的重要依据。各餐厅管理人员对收集到的案例进行分析总结,针对问题提出解决方案,使管理更有针对性,减少了顾客投诉的几率。
2、举办首届服务技能大赛,展示餐饮部服务技能
为配合酒店十五周年庆典,餐饮部于8月份组织各餐厅首次举办餐饮服务技能及餐饮知识竞赛,并撰写了切实可行的竞赛方案。经过一个多月的筹备和前期准备,在人力资源部、行政部的大力支持下,取得了圆满成功,得到了上级的认可。充分展示了餐饮部娴熟的服务技能和扎实的基本功,增强了团队凝聚力,鼓舞了员工士气,达到了预期目标。
3、开展各级员工培训,提高员工综合素质
今年共开展培训15期,其中服务技能培训3期、新员工入职培训3期、专题培训9期,课程设计及主要内容如下:
1.拓展管理思路,拓宽行业视野
餐厅中层管理人员大多是从基层员工逐步晋升上来的(有的管理人员在同一岗位上干了四五年),管理视野比较狭窄。为了强化中层管理人员的管理意识,拓展行业视野和专业知识,今年针对中层管理人员设置了7场餐饮专业知识培训,主要内容有《顾客满意度管理》、《餐饮营销知识一》、《餐饮营销知识二》、《餐饮管理基础知识》、《餐饮美学》、《高效沟通技巧》、《如何有效管理员工》等。这些课程的设置对于拓展中层管理人员的管理思路、餐饮专业知识和行业视野有着积极的作用,同时缓解了管理过程中的各种矛盾和冲突,增进了员工之间、员工与顾客之间的关系。
2.培养员工服务意识,提高员工综合素质
为培养员工服务意识,提升员工综合素质,今年开展了《餐饮服务意识培训》、《员工心态培训》、《服务人员五项纪律》、《员工礼仪礼貌》、《酒水知识》等培训,提升了基层服务人员的服务意识、服务心态、专业服务形象和餐饮专业知识。今年4月以来,在人力资源机构重大检查中,未发生过一次员工违规行为。
3、开展服务技能培训,提升贵宾室服务水平
为提升贵宾室服务接待能力,我们开展了《贵宾室服务接待技巧培训》和《餐厅点菜技巧培训》,以案例分析、演示等形式对服务接待中出现的问题进行分析讲解,对标准化服务、销售技巧、人性化服务进行实际示范,提升了贵宾室的服务品质。
4.调整学生转型心态,快速融入餐饮团队
作为餐饮部的重要一环,实习生能否快速融入团队、调整好转型心态,将直接影响餐饮服务质量和团队建设。根据实习生的特点和就业情况,今年开展了三期《如何从校园人转型为企业人》专题培训,目的是让实习生调整心态,正视角色转型,了解餐饮行业特点。本次课程的设置,让实习生在心理上做好充分准备,缓解因无法适应角色转变而产生的不满情绪,加快融入餐饮团队的步伐。
5. 结合实际工作,开发实用课程
培训的目的是为了提高工作效率,使管理更加规范有效。7月份针对各餐厅管理层执行力不足的现象,开发了《执行力》课程,让管理者从根本上认识到“好的制度必须有好的执行力”。结合各餐厅执行力不足的具体表现和同行业先进企业执行力的落实情况,以案例分析的形式进行讲解,让管理者认识到“没有执行力就没有竞争力”这一重要道理。各级管理者对执行力有了全新的认识,在管理思路上达成了共识。
四、存在的问题和不足
今年的工作虽然按计划完成了,但工作质量还不够好,在部门运行和培训方面,主要存在以下问题:
1.管理力度不够,投入不平衡,部分领域存在薄弱环节
在管理过程中,对一些敏感问题的管理比较薄弱,对反复出现的服务质量问题没有向管理人员指出,使得一些管理问题长期存在,得不到根本解决;同时主要关注的是楼层服务质量,弱化了对客房部、酒水部的管理。
2.培训中互动环节不足
培训过程中互动环节不多,员工参与的机会较少,降低了课堂的活跃度和活力。
3.课程内容过大,教学进度过快,语速过快。
餐饮专业知识课程容量过大,且培训过程中进度、语速过快,导致学员难以深入理解培训内容,削弱了该部分课程的培训效果。
04
酒店经理个人工作计划
1.加强酒店经营管理,提高酒店竞争力
1.前台人员配备不足,导致招聘、聘用和留住员工困难。
2.前台工作人员均为新员工,还缺乏基本的业务知识和技能。
3.服务缺乏积极性和主动性,更缺乏先进的服务意识
4.前厅用品及工具摆放不当,存在安全隐患,影响前厅环境。
5. 一些设备老化甚至损坏,没有及时更新和维修
由于以上原因,部分顾客就餐体验不愉快,丢掉了生意。针对以上问题,特制定了今年的工作计划:1、稳定员工队伍,减少员工流动。好员工不是管理出来的,而是带出来的。前台管理人员要认清自己的身份,摆正自己的位置,在工作中严于律己,在员工面前树立自己的形象,让员工觉得你是一个值得信赖的领导,是一个值得尊敬的领导。在生活上要多关心他们,把员工当成自己的兄弟姐妹,经常和他们谈心,倾听他们的声音,了解他们的想法,及时管控员工的状态。当员工有问题、有困难时,要及时帮助解决,避免员工出现问题时处于被动地位。
2、加强业务培训,提高员工素质。
大堂是酒店的门面,每一位员工都要直接面对各类客人,员工的工作态度、服务质量体现着一个酒店的服务水平和管理水平,因此员工培训是工作的重点,培训内容主要包括三大方面:
1、前台工作人员的服务知识和基本业务技能。
2、前台人员的专业能力和先进的服务意识。
3.前台人员的工作理念。
3、培养员工“开源节流”意识,控制成本。
前台办公用品、工具均有专人管理,住宿人员督促大家节约用水用电,控制办公用品,用好每一张纸笔,通过这些管控,前台可以为门店的创收做出应有的贡献。
4.注重部门间的协调
酒店是一个团队,部门之间的协调至关重要。前台是酒店的中心部门,与厨房关系密切。如果出现问题,我们应该主动与部门协调解决,避免事态扩大,因为大家的目标都是为了酒店。
5.大堂硬件设施的检查及维护
经常检查设备运行是否正常,发现故障、损坏应及时解决,不能自行解决的应报相关职能部门维修、更换。
6.加强营销宣传
充分利用门店的力量和资源,加强促销和宣传,例如:利用老顾客信息、顾客订餐时留下的电话号码,进行手机短信促销。
05
酒店总经理个人工作计划
一、指导思想
以酒店经济工作为中心,深入开展“一专多能员工”培养主题活动,认真学习、深刻领会当今培训工作的重要性,带动员工队伍整体素质的全面提高。
2. 酒店现状
目前酒店工作人员的服务技能、服务意识与我们的四个目标的标准还存在很大的差距,主要体现在员工礼仪礼貌不足、客户服务意识不强、对业务不熟悉等方面。
三、当前目标任务
2020年员工培训针对酒店发展和岗位要求,将切实增强员工对培训重要性的认识,积极引导员工自觉学习,磨练技能,增强员工竞聘上岗、投身改革的自信心,培育一支服务优质、技能特色鲜明的高素质员工队伍,努力把他们打造成新时代不断学习、不断进步的智慧员工。
4.培训方式及内容的实施
以各部门为基层培训单位,贯彻营销服务理念与技能相结合的培训原则,组织实施补缺结合、一岗多能的培训方式,计划从三个方面开展针对性培训,不断提升员工岗位技能。
1. 专业技能培训
(1)新的管理工作理念、思路已经成为酒店全体员工,包括管理人员迫切的知识需求,因此今年我们计划加大管理人员的专业知识培训力度,定期举办由酒店总经理、副总经理或高级管理人员参加的提升管理技能的培训班。
(2)前台、客房部是酒店优质服务的重要窗口,外语能力的缺乏势必对酒店经营产生至关重要的影响。因此,为提高上述相关部门员工的外语能力,酒店将于近期推出英语培训班,具体计划如下:
①时间:计划2月份开课,周期三个月,每周两期培训课程(共计24小时)
②目标:提高员工基本的外语会话能力,使员工能够用基础外语与外宾进行交流。
③活动对象:全体前厅部、客房部、总机员工均须参加,其他岗位员工可自愿报名。
④ 考核:培训过程中,人力资源部会以小测试的形式进行持续的考核,考察员工的掌握程度;培训结束后,人力资源部会进行大考核,以口语测试为主。
⑤激励与惩罚机制:A.激励:对考试成绩优秀的员工给予加薪;B.设置一定的英语津贴;C.在每年评选优秀员工中优先考虑;惩罚:对考核不合格人员给予重新考试机会,不合格者将考虑延期晋升。
(3)员工业务技能培训:各部门每月制定员工培训计划(报人力资源部实施,人力资源部负责跟踪督导,提出合理的培训建议)。
2. 员工店内培训
员工入职培训内容:员工手册、酒店概况、服务礼仪、行为准则及服务意识、消防及安全知识、服务技巧、酒店知识等。
3. 评估
员工转正培训
员工晋升培训
员工转正评估
员工晋升考核
新员工是酒店经济活动的生力军,需要提升自身素质,磨练技能,才能跟上酒店快速发展的步伐。酒店按照“先培训后上岗”、“边培训边上岗”的原则,有计划、有步骤地对新员工进行分阶段、有步骤的岗位培训。
培训内容:工作职责,部门规则和法规,员工计划,假期申请,部门组织结构,需要联系的部门以及联系电话,部门服务意识和服务标准,业务知识和技能,部门培训政策和程序,移交过程前后的移交程序,转移前后,部门卫生标准,对的介绍,经营程序,其他雇员,新的雇员,新的雇员,以及其他雇员。
人力资源部门每月进行一次或两次新员工的培训(根据新员工的数量)。
4.培训多种技能
培养“一种专业和多重技能”的才能是我们工作的重中之重。
(1)在同一部门的一线职位上为具有不同技能的员工实施培训,以增强人才流动性并同时解决员工短缺的问题,同时,它还为员工提供了充分掌握服务技能的必要素质和条件。
(2)从一月份开始,人力资源部派遣了人力资源办公室工作人员担任助理经理,在各个部门和职位上,以加强一线业务技能的培养。
(3)根据该部门员工在自己的业务方面的熟练程度,逐渐在不同部门之间进行工作轮换培训。
