广西粤华展览商务有限公司是一家专业策划、运营中越双向市场各类展览、会议、外贸的公司。
提供商务营销、信息商机转换、市场调研、信息互动等商务服务的专业机构，率先实行“预约先买”
“首页重邀展商”展会精准营销服务先行者，东盟（越南）会展业务创新营销拓展先行者！
鉴于大多数传统展览项目的境外组委会和境内招商机构并未向参展商提供有针对性的展览业绩承诺，我们
服务将独一无二：与海外组委会建立深度合作关系，同步邀请越南买家和中国展商，并向越南供货
潜在买家名单用于展前参考和调查，甄选优质越南对口买家。可为单个参展商定制邀请越南同行采购商。
独家交易，匹配越南商界全渠道联系人，为中国企业展团独立组织行业对话和买家专访
会议达到了密集信息获取和潜在买家匹配的效果，并配套安排了现场考察、上门会议洽谈等。我们不仅是
作为传统展览服务商，我们致力于成为展览订单的快速撮合者！
作为第十九届越南国际农业博览会和越南国际农业机械展览会组委会成员及中国大陆总务机构，全权负责
经过与越南各合作单位深入探讨和洽谈，我们可以为中国参展商提供以下增值服务：
一、市场背景
越南是东盟农业大国，农业产量占全国1%，年均增长率3-3.3%。越南国家农业种植业
面积约为：水稻783万公顷、玉米118万公顷、花生20万公顷、蔬菜88.8万公顷、大豆10万公顷。
公顷，其他豆类 160,000 公顷，茶叶 135,000 公顷，咖啡 645,000 公顷，芝麻 55,000 公顷，腰果 290,000 公顷
公顷，马铃薯69万公顷，胡椒9.76万公顷，烟草2.4万公顷，甘蔗28.5万公顷，果树82万公顷。
公顷、橡胶林98.1万公顷、新造林24万公顷等，种植业年增长率以2-3%的速度增长。
目前越南农业机械化平均水平为1.6马力/公顷（中国为8马力/公顷）。越南农业机械化发展认真
相对滞后，农产品收成损失率达到14%。 2016年越南农业机械化国内应用主要是30马力以下农用拖拉机、
发电机、碾米机及少量收割机和整地设备、播种育苗、田间管理、收割和收获后、
大部分农机装备在深加工、保鲜、仓储方面平均国产化程度很低，农机出口市场空间巨大。
目前，越南农机销售市场国产产品占10-30%，70%以上依赖进口； 2017年越南农业机械和农业投入品进口总额
超过200亿美元，其中进口农业机械约25亿美元。越南农机销售市场份额第一梯队来自日本和韩国。
从中国进口的全新、二手农机占比40-60%，第二梯队是从中国进口的新机械，占比25-35%（由于中国农机的性质）
性价比越来越高，越来越受到越南用户的青睐。从中国进口的年均增长率达到20-30%，挤压日韩机械市场。
市场份额增长更快）。
二、商业增值服务要素 1、展览展示活动
第十九届越南国际农业科技博览会
2019越南国际农业机械展览会
时间：2019年9月26日-29日（四天）
地点：越南农业部河内农业展览中心
2、增值业务及精准营销配套服务
1）对话：2019越中农机经贸合作论坛
2）采购洽谈会：2019中国农机对接越南采购商专访会
3）考察联系：越南农产品基地、商业协会、农机制造商、配送中心、贸易市场等。
4）企业推广：承接参展中方企业自主组织产品推介会/新品发布会/客户见面会并组织服务
5）特邀买家：承接单一展商定制邀请，独立为5-10名越南意向买家安排配对服务。
6）展品售前：我们为特约参展商提供售前服务，在展前为其适销对路的展品寻找潜在买家，避免退货，降低成本。
7）展商奖：展位形象好、展示产品好、观众关注度高的展商，经组委会评审后，将颁发许可证。
3、增值业务活动的目的
通过“走出去”，通过展览+会议、品牌推广、业务交流、1:1买家配对、实地考察等爆款方式，
集约、精准、高效的营销方式迅速渗透越南买家市场，不仅与大量专业观众共享展会现场
多元化的交易商机，独家获得组委会单独邀请匹配的大量越南意向买家，为中国馆开展无障碍、
零距离精准匹配面对面的交易活动。同时，在掌握越南营商信息和营商环境、与越南政府和企业对话交流的同时，
对接越南工业商界，了解市场竞争状况，了解目标市场采购习惯，挖掘买家细分市场、供应商和需求商
支持筛选机集群等贸易促进活动，扩大联合生产/投资合作的可行性，并建立和扩大越南工业界的联系
为中国参展企业提供立体营销的专业渠道，省时、低成本、高受众拓展越南商机。
3、业务服务基本框架
（一）租用展位参加展览、展示活动（附展览招商函）
（二）商务会议服务
1、对话会
会议名称：2019越中农机经贸合作论坛
举办时间：2019年9月26日
地点：河内农业展览中心会议厅
会议主题：农业互联、合作、互通
预计规模：中国、越南代表100-200人
对话形式：行业报告、政企对话、行业对接、商务交流、合作交流、问答等。
议程计划：
- 越南农业发展现状、未来发展规划及政府扶持政策
- 越南农业投资优惠政策及整体营商环境
- 越南农业产业结构、商品贸易流通及竞争优劣势
- 越南农业机械化发展战略、政策支持及对外合作
- 越南农机/农具市场供需特征及供应链体系
- 越南农机/农具市场本地化程度及贸易壁垒
- 越南农机/农具市场采购习惯及外贸合作模式
- 越南农业机械进口备案程序及技术检验准入机制报告
- 越中农机/农具贸易进出口合作前景
邀请参加者：
农机站网、越南农业部植保局、种植局等直属部门、越南北部各省市农业厅、局单位
各省市农业推广中心、越南农机研发机构、越南农机及农业工业商协会、越南大型农垦公司、
越南农机行业各企业代表及越南农机行业媒体代表。 2、采购对接会
1）名称：2019中国农机越南买家对接会
举办时间：2019年6月27日
地点：河内农业展览中心
会议主题：中越农业企业供需齿轮
预计规模：30-50家中国企业供应商与100-200家越南感兴趣的买家对接
组织形式：精准邀请、提前匹配、现场密集采访、一对一轮流交易
2）参与中国企业交易领域
- 农业植保无人机、农用航空遥感技术装备、农业动力机械、农用发电机、农业设施及
器皿、种植及植保设备、灌溉机械及设备、采收及后处理机械、林业机械/园林机械、茶叶机械
机械、园艺工具及用具、农用运输及工程机械、粮油储存保鲜技术装备及各类农机零配件。
- 双向合作：新型农机/新装备/新材料、科研成果、项目投资、技术转让、OEM/ODM制造集团
合作安装、联合生产经销、进出口贸易、代理经销、品牌连锁加盟、维修检测技术服务等。
3）参会越南客商目标受众：
农机技术合作伙伴/研发机构/制造商/组装商/联营公司/OEM贴牌合作伙伴/维修保养提供商；农业机械进口商/
贸易商/代理商/经销商；农村农业基础设施工程承包商、农机制造商/现代农业园区/大中农场/农业
垦荒公司/经济农场/农业合作社、规模化生产农户、行业咨询服务机构等经营者。
4）对接方式（对接方式根据中越双方实际需要商定）
（一）参加对接会，邀请越南客商进行密集交易：为每家特邀参加会议的中国企业安排一个洽谈席位，并邀请和邀请越南客商进行密集交易。
有匹配需求的越南客商将前往会议现场进行一对一、面对面、无语言的面试，实现精准的B2B效率。
撮合和面对面交易的有效性。
（2）邀请有意向的越南客商到展位现场联系，或实地参观对方公司，或由中方公司自费安排私人宴会。
4、配套商业计划，可选（根据中越两国实际需求）
方案一、当地农业基地实地考察
根据集团整体需求，在当地安排1-2个农业基地，如：高科技农业园区、温室种植基地、蔬菜基地
蔬菜种植基地、大型农垦基地等，了解越南农业发展实际以及农业高新技术的应用和管理水平。
方案二、与当地农机经销商协会协商
* 根据需要安排与对口商协会的联系（中国代表团有对口商协会）。此次联系的目的是建立合作对话交流机制，在先进农机联合推广流通、农机组装合作等方面探讨商机并深入合作。
* 拟联系单位（选择1-2家企业）：越南农业机械化协会、越南收获后农业机械研究所、越南农业高新技术应用中心
企业协会、越南农场及农业企业协会、越南农业机械技术安全鉴定中心等
* 联系方式（可选）：展会现场联系、上门联系、或与中方企业私人宴会联系等。
方案3.调查并联系当地农机商/配送中心
* 联系目的：深入了解当地企业和商家的技术应用水平、产品品类结构、经营状况等，了解对方的业务经验
我们将寻求合作，弥补业务短板，探索中国企业产品联合组装、经销、代理经销的可行性；理解
越南本土、日韩品牌产品与中国企业同类产品在越南市场的竞争优势、劣势及性价比，掌握越南领域
下游供应链状况及市场采购偏好，沟通探讨供需合作机会。
* 拟联系单位（选择1-2家）：越南河内农业机械有限公司、越南拖拉机农业机械有限公司、越南平农机有限公司
君产贸易有限公司、越南金陵进出口公司、久保田配送中心等
* 联系方式（可选）：展会现场联系、上门联系、现场考察或与中方企业私人宴会联系等。
选项 4. 安排与越南进口商/贸易商的小规模接触
* 根据越南客商邀请情况，安排少量有相应需求的中国企业拜访1-2家越南进口商/贸易商并与其联系
业务，了解与中国的进口业务情况及市场准入门槛、采购品类结构及分销渠道网络，了解越南正常情况
进口产品性价比、税率、清关手续、进口代理经销合作机会交流洽谈。
*拟联系单位（可选）：鑫达进出口公司、黄龙公司、威信机电等 拟联系方式（可选）：展会
与中方企业现场接触、上门接触、现场考察或私人宴会接触等。
选项5.展品预售及延期订单服务
我们可以在展前为特约参展商的特定适销展品物色潜在的越南买家，并提供预订销售服务。有此需求的参展商需要
至少提前三个月确定实物展品名称和详细介绍，制定展品推广优惠政策和方案，并向组委会申请提交
目前我们正在寻找潜在的越南买家处理预售事宜，尽量避免退货运费，并为优质买家提供体验和试用的机会，为后续做好准备
开展市场工作，为成功的订单范例铺平道路。
5、境外参观行程计划（7天6夜，以展前25天商务活动安排确认为准）
时间安排、行程基本内容、计划、活动地点说明
9 月 24 日
周二
访问代表自行抵达广州机场，搭乘直飞越南河内的航班。
城市，抵达河内后入住酒店
中越河内市晚餐，入住河内市
酒店（4星）
9月25日
周三
全天展览工作和会前准备工作，同时考虑参观和视察活动（记者
（根据中越双方实际需要）或城市观光旅游活动
越南河内三餐，河内住宿
酒店（4星）
9月26日
周四
上午：展览开幕式及对话论坛活动
下午：中越企业对话交流活动
全天：展览展示、自由洽谈交易
住在越南河内
越南河内三餐，河内住宿
酒店（4星）
9月27日
星期五
上午：中国农机与越南采购商对接会（B2B对接）
全天：展览和自贸洽谈，包括现场接触和上门参观
安排参观或现场考察（根据中越双方实际需要）
住在越南河内
越南河内
三餐，住宿河内市
酒店（4星）
9月28日
周六
全天：展览和自贸洽谈，包括现场接触和上门参观
安排参观或现场考察（根据中越双方实际需要）
住在越南河内
越南河内
三餐，住宿河内市
酒店（4星）
9月29日
星期日
全天：展览和自贸洽谈，包括现场接触和上门参观
安排参观或现场考察（根据中越双方实际需要）
下午16:00后展览将移出，我们将留在越南河内。
越南河内
三餐，住宿河内市
酒店（4星）
9 月 30 日
周一
早餐后，搭乘直飞航班从越南返回中国广州。结束回国旅程
六、费用说明
（一）展位租赁服务
室内展位公价：9平方米标准展位元/个，光地租赁费2100元/平方米（36平方米起租）
室外展位公价：每单位9平方米标准展位，光地租金每平方米2000元（最低租金36平方米）
标准展位配置：三块侧板、一张洽谈桌、两把椅子、两盏射灯、一个电源插座（220V/5A）、地板
地毯和英式楣板；特装展位为洁净区域，委托参展商设计特装展位。
（2）团体参加会议的商旅接待费（参见上述行程）
1、全程商旅服务费，公布价格：9800元/人（含往返国际机票）
费用包含服务：组织邀请越南买家参加会议、展览及会议组织及服务、定向商务考察及实施
现场检查服务等；往返国际机票及税费，越南越式四星级酒店双人间（要求单人间需差价1500
元/人）、行程内餐费、领队翻译服务、境外意外保险等；该服务不包括： 越南签证费（可代办）
签字）、特装展位装修费、展品运输费、另加展览器材租赁费、单间差价、饮料费、私人翻译（400元/人）
天）、个人消费等
2、对于没有租用展位、不参加团体商旅活动而要求全程参与本案增值商务配套活动的中资企业代表。
家庭需缴纳会议服务费3000元/人。
3、本商务增值服务计划的服务对象仅限于报名参加组委会统一组织安排的展会+商务考察的人员。
计划有效，未随团全程活动者将无法参与本增值计划所列各项商务服务。
4、如您自费订购国际往返机票，上述费用每人减免1500元。
（三）量身定制特邀买家配对服务
1、根据展商要求，承接单个展商定制邀请，独立匹配5-10家越南意向买家进行精准贸易。
如需撮合服务，需额外收取买家撮合服务费2000-3000元（视产品专业程度而定）。
2、本次匹配服务合规条件：您应在展会前至少60天报名参加买家精准匹配服务活动，并填写
提交《与越南买家面对面洽谈配对会前预约表》、公司LOGO、英文版公司简介或产品说明书（电子版）
版）、营业执照复印件、展品图片等。
七、合作流程及基本时点
6月31日前洽谈并确认合作事宜→越南农业部农业贸易促进中心发出正式邀请→7月15日前合作
签订合同→确认参展商数量并于8月31日前关闭报名→匹配越南买家邀请函及会前准备。
8、本方案版权归广西粤华展览商务有限公司所有，未经书面同意，禁止用于非合作项目。
向任何与本项目无业务关系的第三方商业使用或泄露本策划文案的商业秘密。
附录：
- 展览投资函1份
- 越南组委会邀请函1份
- 越南农机制造商/进口贸易商/代理经销商名单预测
- 越南农机技术注册、检验及市场流通手续
- 在会前为越南买家进行面对面预约
请添加您的组织中任何未解答的问题和建议。向尚奇致以良好的祝愿并期待尽快回复！
策划及执行机构：
广西粤众展览商务有限公司
越南湄公河商业营销股份公司地址：广西南宁市新民路3号永嘉大厦12-13楼
联系人：黄先生（微信同）
电子邮件：
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