经营一家酒吧或者酒店都涉及酒水采购事宜。那么,怎样进行采购才能最大程度地节约呢?同时又怎样保证供应链不会断货呢?下面来谈谈自己的看法。
1.销售淡旺季
酒吧经营存在明显的周期。在周末和节日时是高峰期,此时酒水的消费量大。因为消费量大,所以需要对酒水原料进行批量购买。而在平时,酒水食品的销售数量会减少,基于此,就可以压缩采购数量。
2.考虑季节性
不同酒水在不同季节的需求各异。冬季时,咖啡等热饮的销售数量较大;夏季里,啤酒、碳酸饮料的需求量较大。所以在进行采购时,务必留意酒水需求结构的变化。
3.现有储藏能力

酒水对冷冻和冷藏的条件要求不高,多数酒水能在室温下储存。酒水所占空间较大,若储存空间大,就可以适量多进货;若储存空间小,就需根据实际情况来决定进货量。
4.采购地点远近
如果采购地点距离较远,那么可以增加批量,同时减少批次。这样做能够节省采购费用,还可以防止出现意外的原料断档情况。倘若采购地点较近,采购较为方便,就可以减少批量。
5.食品饮料的内在特点
酒吧的小食品以及水果等那些不宜长期保存的原料,应该少量进货并且勤进货,不然的话很容易引发变质进而造成浪费。而容易保存的原料,就像烈性酒之类的,其保质期比较长,在采购的批量方面可以适当地加大一些。
6.市场供求状况
这个比较容易理解。有些稀缺的原材料,其市场供应不稳定,常常会出现断档的情况。在这种时候,你应当多采购一些,以防止在需要使用的时候买不到。而对于市场供应比较稳定的原料,就可以少采购一些。
7.保质期

酒水有其特殊特点,所以需要在不同的温度和湿度条件下储存。因为酒水的保质期不同,所以会对原料的采购数量产生影响。
瓶装、听装熟啤酒的保质期不少于 120 天,它属于一级。二级熟啤酒的保质期是 60 天。瓶装鲜啤酒的保质期不少于七天。罐装、桶装鲜啤酒的保质期不少于三天。果酒和葡萄酒可储存长达二年。威士忌等烈酒却不能无限期贮存。因此,饮料需要根据储存期的长短来进货,并确保在保质期到期之前销售完毕。
8.自己的资金
如果充裕,就可以随性而为。如果周转不开,就减少进货量。
这里说的通常是一般情况。需要做市场调查,进行预售。同时,还得清点上个月的库存。
几点建议,灵活使用。仅代表个人看法。
