之前和你们讲了大会预约管理系统在我们大会前的预约、到大会中的智能场景辨识和大会后释放空间都带给的帮助，即提高了我们日常管理使用中的纷乱冲突，增加大会室的使用效率，又提高大会室使用耗费的时间。

不过看完以后坚信你们对于整个系统优势有了简略了解，而且对于系统的运作连接和完整的系统带给的优势还不是很了解，因此现在再花一点时间来和你们分享一下。

完整的大会预约管理系统，包含了中控、视频大会、无纸化、人脸辨识、门禁、场景感应和应用系统对接等内容。通过与不同系统、终端的对接，延展扩充，实现智能化管理。

一、和中控系统对接

通过会务系统与中控系统对接，我们可以实现大会室外音量、灯光、空调、幕布等环境的控制以及大会室使用状态的反馈和场景感应控制等，把我们大会室使用场景中某些繁琐的设备统一到一个系统中，化繁为简，一手掌控大会室的各类设备，而不是手指调体温，双手调音量。

大会室只是作为接待顾客的场所，因此，对接中控系统不止可以实现统一管理，为大会提早做打算，能够体现企业智能化管理和名气。

二、和视频大会对接

集成视频大会的优势就在于，不仅在系统上进行操作预约视频大会，其他的例如争创视频大会书房号及密码，将开会信息及视频大会书房号和密码推献给相关参会人员等工作，还会有系统手动完成，使得会场外参会人员通过相机进行视频大会，实现大会签到、互动和投票等功能。

相较于要先发电邮通告参与人员，之后在打算大会室，临开会了再逐个通告一遍的传统大会方式，对接视频大会的系统大大提高了我们的工作量，提高了我们的工作效率。

三、无纸化管理对接

这儿的无纸化管理对接主要是通过电子墨水屏来实现，关于电子墨水屏的信息，你们可以查看之前发过的关于电子墨水屏的应用了解。

电子墨水屏技术，无需拉网弱电扩建，即降低布置会场工作量，又可以提高会场的高端质感、科技感，减少大会场所信息化管理预订易ktv预订网站管理系统破解版，让会前打算由繁求值。实现座席位管理，让参会人员迅速寻求位置。

通过和无纸化触摸终端屏、无纸化电子墨水屏桌牌系统的对接，实现统一平台管理；包括签到、投票、文件查阅、茶水服务、会议信息共享、会议视频共享同步查看、同屏等会务功能；对文件进行笔触摘记、批注清理、书签管理等操作功能；联动大会室旁边信息屏，实时显示大会日程，实现大会信息同步，减少大会管理效率。

四、人脸辨识门禁系统对接

这个系统功能首先对我们的大会签到提供了巨大帮助，通过和人脸辨识设备对接，实现大会人脸签到功能，开会不再须要点名，不再须要填表，防止大会预约了无人来开会，引起大会资源耗费的同时，还可以为行政人员考勤管理提供真实数据支撑。

门禁管理则可以依据不同场景应用联动多种管理模式，如人脸辨识、密码、刷卡等，使大会室门手动按照会员预约时间开门关门预订易ktv预订网站管理系统破解版，让企业的管理工作愈加高效、灵活，为企业日常的工作和管理带给方便、安全。

五、场景感规避接

要实现对于大会室场景的感应，我们还要通过安装红外线手动侦测器进行手动感应。红外线手动侦测器会把侦测到有人或无人的状况实时传至会务管理系统服务器；经过反馈状况进行手动判定大会使用状况，于是将当前大会室有人（或无人）将大会状况显示大会室使用状态使用中（或闲暇）。

系统也会依照场景感应的结果进行手动签到、签退、自动释放大会，让大会室资源得到高效使用。

六、应用系统对接

因为90%以上企业的大会室预定管理方法还是基于OA办公系统、微软的电邮系统、钉钉或企业陌陌等，在早已产生自己的使用习惯的条件下，比较多的企业会怀疑使用这个全新的系统会改变企业已有的工作步骤和预定模式，但毕竟原有的应用系统是完全可以和大会系统对接的，即不改变原有的预约习惯，也可以实现预定的更高效管理和信息共享。

以上的几点就是我们大会预约管理系统通过与不同系统、终端的对接带给的优势，合理安排大会室、并可以及时、直观、随时随地了解大会室使用状况，让大会室的使用、管理愈加高效便捷。现在的分享希望对你们有帮助，假如也有哪些想了解的，欢迎你们关注评论交流。

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