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酒吧/KTV捧客文化,超级BOSS客户服务流程!


发布时间:2022-09-28 20:28:39

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娱乐行业提起“捧客”这个举动,在酒吧或高档会所比较常见,这应该是其经营模式中极其重要的一环。尤其对于光顾酒吧或者高端会所的“豪客”来说,做好“捧客”已经提升为一家酒吧或者会所重要的“文化”体现,更是企业经营模式中的重中之重!


随着KTV行业的消费主流客群发生着巨大的变化,KTV的客群已经从昔日的65后、70后、甚至80后,消费客群逐渐更新换代为85后、90后以及95、00后,这些消费强劲和颇具潮流时代属性的娱乐消费者,与昔日的老一代客群截然相反,他们善于“秀”自己、更喜欢“秀”的场所与氛围。


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所以,时下的酒吧、小酒馆等开放式的娱乐空间比较受推崇。值得欣慰的是,新一代的高消费年轻群体对于KTV派对式的轰趴、私人订制等具备场景玩法的模式KTV颇具好感,他们在这样的Party.k找到了在酒吧尽情娱乐的效果。同时,Party.k与吵闹的酒吧环境不同,私密性更好、个性化更专属、私人订制的消费属性更对口,尤其是专业的Party.k把酒吧的“出酒文化”、“捧客文化”、“豪客服务”等做的淋漓尽致,简直完美!


以下要分享的相关内容源自酒吧操盘的相关流程,仅供大家参考。其实,Party.k的跟多相关流程和营销套路都“提炼”自酒吧,把酒吧相关的娱乐氛围和产品流程“提炼”、“植入”到KTV中,再加上高级会所或五星级酒店的管家式服务,这就是Party.k这个产品模式的组成部分。


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 前厅部订台流程 

  1. 每日营销订台时,凡是大客户必须在订台时注明是“超级BOSS”客户,同时报备到部门负责人做好相关准备工作;

  2. 所有订台必须在前厅预留客人姓名(客人如有自己喜欢的花名必须交代前厅工作人员)、电话、驾车品牌、车牌号,到场时间,预留资料留齐后,前厅工作人员必须在报台群里报备,并电话通知楼面负责人;

  3. 楼面负责人接到通知后,第一时间告知区域部长进行台位布置,标准布置(沙发添加垫子,抱枕,字母气球,通道两边添加隔离带等);

  4. 开台时,咨客部需要把“超级BOSS”的尊称清楚注明在收银卡头上面,并要求收银员录入系统。


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保全部车位预留流程

  1. 楼面负责人接到前厅通知有“超级BOSS”客户留台后,第一时间通知保全经理,沟通车场预留车位事宜,并确认预留的是几号车位,楼面负责人与保全经理确认后,楼面负责人要与订台人进行沟通对接,告知订台人已帮客人留好车位,再由订台人告知客户;

  2. “超级BOSS”预留的车位,所有保全部人员必须要清楚知晓,避免晚上出现失误,保全经理并于晚上20:00之前摆上预留车位牌,同时视频报备楼面负责人,由楼面负责人转发订台人发给客人,此举只要是让客人知道我们在为他做的准备工作,让他心里有惊喜,有期盼,有尊贵感。


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楼面、营销部车场等待流程

  1. 礼宾员及管家部人员在20:30准时标准服装,佩戴黑手套,侍酒师必须提“超级BOSS”专属服务箱一起到车场站岗等待迎接客人,礼宾员及侍酒师要记住客人的车牌号,避免客人到了不知道,导致服务不到位,订台人必须提前20分到车场一起等待客人的到来,并录制小视频发给客人,告知客人我们已在等待您的到来,让客人有尊贵感;

  2. 待客人车到了以后,礼宾员及侍酒师必须向客人敬礼并15度鞠躬,待客人车子停稳后,礼宾员帮客人开车门,让客人下车,并致以礼貌用语(XX哥,XX门店欢迎您!),并带领客人进店(客人如有物品需要帮忙拿的,在客人同意下,可以帮忙拿);

  3. 管家部人员马上对讲机通知VJ(需要与客人保持一段距离,避免尴尬的让客人听到),由VJ通知MC、LJ准备祝福语报麦和追光事宜。


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楼面部车场迎接流程

  1. 车场迎接:客人到后,除订台人、礼宾员及侍酒师外,待客人到后,礼宾员举欢迎牌迎接客人(使其尊贵感进一步提升)

  2. 前厅门口安排咨客站成两排迎接客人,待客人踏脚上台阶后,致以欢迎语,XX哥/姐,您好,XX门店欢迎您;

  3. 整个过程中,礼宾员、侍酒师、订台人、咨客一同与客人进入店里,直到客人桌上,咨客不需要再次确认客人资料,直接开卡;

  4. 管家部主管要提前与订台人沟通,及时跟进客人喜欢的酒水,存酒是否要全部取出来摆在台上,是否需要报麦?是否需要上大屏幕?报麦需要报谁的名字?如果需要,酒水等提前准备。

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演艺部MC灯光迎接流程

  1. 在送客人进场的时候,举牌的礼宾员必须走在前面,方便MC辨认;

  2. 在客人进入大厅门口时,MC看到有举牌带客人进来,必须快速并且准确报麦(报麦内容:XX门店全体员工欢迎XX哥/姐的到来,感谢XX哥/姐对XX门店的支持,祝您玩的开心);

  3. 灯光在听到MC报麦时,快速并且准确给予灯光配合,客人从门口走到台位的过程中,必须全程追光。

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楼面部招呼客人入座及点单流程

  1. 客人入座之后,侍酒师马上给客人倒温柠檬水,礼宾员给客人拿热毛巾;

  2. 待客人坐下喝完水后,侍酒师看情况给客人点单,如果客人正在说话,不能打断,待客人说完话后,再询问客人是否要点单,此过程必须蹲式服务;

  3. 客人如要点酒,主推公司主打洋酒;

  4. 侍酒师在点酒时,礼宾员在旁边要给客人及其朋友递水果(自然)、点烟,并帮忙提前准备好饮酒工具,提高工作效率;

  5. 侍酒师点酒时下完单之后,侍酒师去收银买单的时候,礼宾员必须在台上服务,不能出现空岗,侍酒师买完单,快速回岗,酒水到台上之后,快速帮客人调酒,在酒水未到之前,主动给客人递上水果(侍酒师及礼宾员两人不能同时出现空岗,如有空岗情况出现,取消当天小费);

  6. 管家部主管要在现场与订台人沟通,及时跟进客人喜欢的酒水,存酒是否要全部取出来摆在台上,是否需要报麦?报麦需要报谁的名字;

  7. 整个服务过程中,侍酒师和礼宾员必须配合好,任何情况下必须要有一个人在台上为客人服务;

  8. 管家部人员必须要熟悉和认识所有“超级BOSS”客户的长相、称呼、喜好(如:客人喜欢喝什么酒水?喜欢什么小吃?辣还是不辣?喜欢吃什么水果?喜不喜欢要面子?),传送部如有见到“超级BOSS”尊称的出品单,则按照“超级BOSS”的标准出品。


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绩效部捧客敬酒流程

  1. 00:00后,客人入座点单上酒后,安排“超级BOSS”专属美女进行全程维护,根据客人消费的层次,安排不同的专属美女进行维护;专属美女全程不能向客人推销,如客人整晚不点酒,公司补贴一打酒的提成,如客人有点,则没有补贴(美女不能超过2人);

  2. 00:15,由营销带队总监自行组织助理团进行敬酒(标准人数6人,敬酒必须要有人举敬酒牌);

  3. 00:30,“超级BOSS”客户消费报麦,此环节,在12点时,楼面负责人与订台人根据客人的存酒情况,统计出客人存酒价值,如客人存酒价值达5万以上的,即把客人存酒价值+当天消费金额汇总DJ台报麦上墙,两者必须同步;

  4. 01:45,由营销副总带领B组、商务部、形象部人员敬酒(标准人数8人,敬酒必须要有人举敬酒牌);

  5. 01:30,“超级BOSS”客户消费报麦,此环节,在12点时,楼面负责人与订台人根据客人的存酒情况,统计出客人存酒价值,如客人存酒价值达5万以上的,即把客人存酒价值+当天消费金额汇总DJ台报麦上墙,两者必须同步;

  6. 02:15,由总经理组织、高管、演艺、模特敬酒(标准人数12人,敬酒必须要有人举敬酒牌);

  7. 02:00,气氛趴时,针对“超级BOSS”客户,组织美女气氛团进行单台互动,带动客人气氛,并主动与客人合影;

  8. 02:30,超级BOSS客户消费报麦,此环节,在12点时,楼面负责人与订台人根据客人的存酒情况,统计出客人存酒价值,如客人存酒价值达5万以上的,即把客人存酒价值+当天消费金额汇总DJ台报麦上墙,两者必须同步(第一名传送及时跟进赠送酒水),由MC报麦。

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楼面部超级BOSS感动式服务执行要求

  1. 客人进场后如不存包及衣服,主动拿存包袋帮把衣服包装好;

  2. 每位现场员工都要知道“超级BOSS”的名字,在现场如看见要热情的打招呼;

  3. 客人到台面时如把手机放在桌面上,主动的拿两张纸巾叠好后放手机下面、并提醒客人要注意保管;

  4. 客人呕吐主动送上纸巾,照顾客人;

  5. 服务时客人有吃水果或小吃的主动送上一张纸巾;

  6. 礼宾员护送客人上洗手间时,客人呕吐要主动的为客人送上纸巾、并帮客人轻拍背部,要像对待自己家人一样的照顾;

  7. 如下雨客人来时主动的用袋子给客人装雨伞,如客人衣服上有雨水主动用纸巾给客人擦拭,客人要走时,礼宾员员主动用雨伞送客人去乘车,客人如同意,可送客人回家或者酒店;

  8. 当客人拿起香烟就马上递上火机帮客人点上;

  9. 客人过生日,主动送上祝福:XX先生XX美女,生日快乐,并可免费帮客人拍照,并送上照片;

  10. 主动为客人换用过的杯子,换新杯时,必须佩戴白手套。

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执行所需要物品

  1. 人员配置:主管1人,领班人,侍酒师10人,礼宾10人;

  2. 礼宾员服装:白衬衣,黑裤子,黑领结,黑色西装,黑色礼宾帽,黑色皮鞋,白手套;

  3. 车场物品:客姓专属预留车位;

  4. LED滚动欢迎牌制作(需要设计);

  5. 出品神器的定制(需要定制);

  6. 金色台布定制;

  7. 沙发抱枕定制;

  8. 沙发垫子定制;

  9. 字母气球定制;

  10. 双层发光酒柜2个;

  11. 超级BOSS专属箱10个(需要定制);

  12. 大型发光VIP专属留台牌。