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每一家生意好的KTV,都拥有这样的强大客服!

每一家生意好的KTV,都拥有这样的强大客服!


发布时间:2022-10-05 14:38:01

详情内容

我们知道,常常“再度光临”的回头客不但忠诚度高,而且还能成为门店的活广告,帮KTV门店建立口碑、开发市场。只有让顾客成为铁杆消费者,才能赢得顾客长久的信任。但是,在运营的过程中,由于服务的缺失或别的原因,会造成顾客、客源的流失,如这种现象持续不断,KTV门店会留下难以预测的隐患。


据统计,每天如果门店前来100批客人,即使你已经很努力的去服务客人了,但仍会有近10%人的客人感觉其门店服务有欠缺或其他原因而不再光临。那么,我们该如何把这种风险尽可能降低呢?同时,又该如何让有潜力的客人及新来的客人,持续前来门店消费,成为忠实的回头客呢?


以下KTV客服要做的工作内容,就是服务客户的杀手锏!做好这项服务的KTV,不仅门店业绩会很好,而且还特别稳定,各KTV十分有必要做好这项工作。

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门店务必要为专业的客服提供一部手机,包括手机号、报销话费,而且手机选用的品牌和档次颇有讲究,品牌太次了有失段位。同时,客服在日常使用手机发布相关公司活动动态和信息等,都是有很专业方面的要求,等等。


接下来,我们简单为大家梳理几个关键细节,供行业伙伴们参考。

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  客服手机选择  


  • 中高档段位的国产手机(华为优先推荐,易受客人好感)

  • 手机价格1500元-3000元

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   手机必安装软件    


  • QQ同步助手

  • 微信

  • 抖音

  • 小红书

  • 生日管家

  • 系统预约、房态点餐、点歌软件

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  客户信息保存注意事项


1) 贵宾姓名栏填写要求

  • 名字前,备注级别(星、加、常)

  • 客人如有特殊喜好及物品(如专属麦)备注于姓名后

  • 如无特殊喜好,则备注最近一次消费日期

2) 贵宾备注栏填写要求

  • 贵宾消费习惯(如酒水,小吃,调酒方式等)

  • 贵宾豪车信息(如车型,车牌号)

  • 体貌特征

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  客服手机管理


  • 每日主管需将手机内所有客人信息,上传至电脑保存

  • 客服手机仅限有公务使用

  • 客服微信号,需以为公司手机号码申请,不得擅该密码

  •  禁止用私人微信添加客户微信

  • 在职期间手机个人负责保管,若因人为损坏、遗失,需原价赔偿

  • 客服离职,需退还公司配置号码及手机,若未归还,需原价赔偿

  • 客服手机需要保持24小时开机,通话畅通

  • 公司每月给予报销话费,由各店长决核(若有超出额度自行支付)

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  客服休假手机保管方式


未上班时:

  • 醒后及时回电,并向客人致歉

休假时:

  • 短假(如:正常排休),使用呼叫转移功能,将电话转接给同事,隔天上班后,取消转移设置

  • 长假(如:年假、春假)使用呼叫转移功能,将电话转接给同事后,电话交还给客服主管休假结束后,再发放给予人员

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客服微信管理要求


微信设置标准

  • 账号:公司手机号

  • 密码:全员统一

  • 头像:客服本人标准头像

  • 个性签名:门店地址

  • 微信名:店名+姓名,及客服手机号码(店名 姓名16619812099)

  • 隐私设置:开启以下功能

  1. 可通过手机号搜索到我

  2. 向我推荐通信录朋友

  3. 通过微信号搜索到我

贵宾微信备注:

  • 备注名:贵宾姓名及联系电话

  • 名字前,备注级别(星、加常)

  • 描述备注信息:

  1. 贵宾特殊喜好及物品

  2.  贵宾消费习惯(如酒水,小吃,调酒方式等)

  3.  贵宾豪车信息(如车型,车牌号)

  4. 体貌特征

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其它

  • 人员离职后

  1. 在未有新客服使用时,姓名可设置为负责人的姓名及手机号,并在备注中说明,原客服已离职,电话仍能使用。

  2. 客服主管每日需查看此手机,避免无人回复时,贵宾觉得被冷落。

  • 朋友圈

  1. 分享公司活动及派对布置图片

  2.  留意贵宾朋友圈内容,发觉贵宾的动向及特殊喜好

  3. 适时为贵宾的朋友圈点赞

  4. 禁止发布私人或与公司无关的内容