几乎每家KTV都在提及VIP的重要性,但是维护VIP和服务VIP客户的举措和流程,可是大有文章的。如果服务和维护手段不及时和不够给力,您门店的VIP客户也是会流失的,而流失一位VIP客户的代价有多大?一位VIP客户又能带来多大的能量?
一个VIP客户能给我们带来25个潜在的资源;
“二八”法则:20%的VIP客户能带来80%的业绩;
能带来良好的口碑效应和形象效益,以及稳固的销售业绩。
本篇,我们就将服务VIP的相关配套和流程,为行业伙伴们分享一下,大家可灵活借鉴和参考,切勿生搬硬套直接套用。
VIP客户配套服务 

1 高档水赠送 小包:1瓶 中包以上:2瓶 服务流程: 提前15分钟将高档水及水杯(威士忌杯或2线一口杯)放于离包厢门最近的方桌上(杯子呈三角形摆放) 贵宾进包厢后,主动介绍高档水,并告知贵宾是赠送的,帮贵宾分完水后(水7分满)将水杯递送至贵宾面前 说辞:李哥,这是特别为您准备的进口天然水(免费的),希望您喜欢 2 固定包厢预留 包厢选择 预留房间为店长权限,确认固定包厢为 VIP专用,不做更换(不需多,优先星级客使用),称为店长门号。 以在一个区域或楼层,临近的包厢为主。 带有独立卫生间的包厢或临近卫生间。 使用方式 17点后预留包厢不对外预约及带客。 为VIP客人保留至21:30,若无使用或预约,由接待带客。 注:具体保留时间,按门店待客情况可做调整后期根据 VIP客人实际需求。 3 VIP酒杯贴 对星级及女性贵宾较多的包厢 操作流程 a) 酒杯贴提前放置于包厢充电宝边上 b) 看到女性贵宾多的包厢,主动送入 4 VIP温馨提示卡 赠送高档水的贵宾使用 摆放位置:与第一个高档水水杯平行处 注:卡片为一次性使用,不做回收;如数量殆尽时,请注意及时请购。 5 专职服务 固定服务 VIP 贵宾专岗位人员,类似接待,柜台(不宜过多)从贵宾到店的准备工作,至贵宾离场后,全程1对1服务。 6 中英双文预约短信 如有外籍贵宾,由客服主动发送至贵宾手机(微信或短信)。 7 专属麦 持有人 a) 星级VIP b) 会员卡储值金额最高者 c) 明星 操作流程 a) 提前准备,试听在包厢内为专属麦调频 b) 贵宾到后,客服将专属麦送进包厢(专属麦需在盒内),在贵宾面前,打开盒取出专属麦,告知贵宾这是他的专属麦(一定要从门外拿进来,让他的朋友知道,让贵宾感觉有面子) c) 专属麦盒放于电视机柜或小舞台后的三角台面上 回收 a) 专职或客服,检查专属麦是否完好后,取出电池 b) 用牙刷将音头及网罩清洁干净,酒精擦拭外壳后,放回盒内 c) 如客服或专职下班后,需交接巡回代收 d) 试听每月检查维护专属麦 及时汰换 a) 专属麦外壳掉漆,网罩变形 b) 专属麦盒掉漆,损坏 c) 专属麦盒内海绵损坏 专属麦使用记录表 a) 专属麦盒内制作一张使用记录表,方便知晓贵宾使用频率 b) 如3月未曾使用过的专属麦,可先将其机壳分离。空壳保管好,待贵宾下次来使用时再装上(麦克风可先给与视听做门市使用) 8 尊称服务 针对星级或常客 入门店消费整场均有尊称:你好,李先生(李字需加重音) 尊称人员:接待-客服-专职-区域组长 门店设立尊称专员 工作内容:帮忙推广贵宾,让人员加深记忆 操作方式: a) 建立尊称群 b) 群内含:经副理,主副主任,区域组长、客服,接待,专职 c) 贵宾预约当日,将贵宾信息(姓名、爱好、照片)发于群内(联系电话无需告知) d) 贵宾快到时,副理Call通知:李先生快到了,各位注意尊称 e) 贵宾来门店时,尊称专员需跟随其后,小小声向人员介绍 9 高档器皿 服务对象 a) 钻石贵宾 b) 点好酒的贵宾(XO,路易13等) 器皿管理 a) 检查器皿卫生及数量 b) 主管每周盘点 器皿使用 a) 提前放置包厢桌面,比照高档水 b) 谁拿谁还原则(如专职客服已下班,需交接外场回收) c) 专人负责清洗回收,保证器皿整洁卫生 10 充电宝 提前放置包厢 a) 固定预留包厢 b) 星级贵宾预留包厢 配置要求:两个充电宝及相应数量的数据线 由专职或客服提前备在包厢中 11 雪茄服务 雪茄剪 a) 雪茄圆头圆尾的,在吸食前要剪两头 b) 雪茄圆头平尾的,剪圆头 点燃雪茄的方式 a) 雪茄烟敞开一端(尾部)是点燃的一端 b) 用手拿住雪茄,将尾部以45'角靠近火源一英寸处 c) 灸烧时旋转雪茄,让雪茄烟尾部已均匀加热 d) 当变得焦黑和发亮时,将雪茄置入口中 雪茄注意事项 a)放置雪茄烟缸中,待其自灭,勿像香烟一样掐灭 b)贵宾熄灭的雪茄,未经贵宾允许,不得将其丢弃 12 VIP预留车位 预约客 a) 客服告知安保贵宾车牌、车辆号码、及预约时间 b) 安保引导客人将车辆停至提前预留停车位置 c) 停完车后,星级客需将专用停车牌放置在边上 现场客 a) 安保看到认识的车牌,上前迎接并通知客服 b) 豪车现场客,安保引导至豪车专用车位,并告知客服其房间号 注:如遇VIP 客人临时来店且无专用停车位,则会安排旁边就近车位停靠安排专人看管 13 记录贵宾喜好 贵宾喜好是人员在服务过程中,发现贵宾一些特别的习惯或 喜好。最好是店里没有的(不要局限于客人喝什么酒,喜欢吃什么小吃)尽量找些特别的习惯,在贵宾下次来消费时,主动提供,使其感动,增加贵宾印象。 操作方式: a) 客服及专职在服务过程中,发现并记录贵宾爱好 b) 贵宾再次消费时,可主动提供 c) 设立一笔经费或权限,用于购买贵宾喜欢的一些东西 14 赠送招待标准 招待对象 a) VIP 贵宾(星,加,常) b) 老板董事朋友 c) 拜访的贵宾 l 消费达到 VIP等级要求 l 豪车贵宾 品种规范 a) 水果:以什锦果盘以上为基础 b) 小吃:以客人喜好为主,如无特别喜欢,以拼盘为主 生日客 a) 举杯同庆鸡尾酒 b) 趣味娱乐生日礼包 c) 健康长寿生日面 注意事项 a) 酒醉,感冒等特殊情况,比照感动服务赠送所需物品 b) 不要重复客人点过的东西赠送(客人要求除外) c) 赠送数量品种,可依实际情况调整








