现在是8月份,相信很多公司都已经开始筹备年会了。
年会这么重要的项目要好好准备,明年的升职加薪都要靠这个。
年会举办地的选择是最头疼的。 一场年会能否成功,场地至少占60%的因素。 一个凉爽的会场可以瞬间活跃年会的气氛。 怎样才能找到一个风格十足、老板满意的场地呢?
员工标准、组织者标准和公司标准相辅相成,缺一不可,其中老板需求的优先级和标准更高。 我们在筹备年会的时候,要把年会作为实现公司战略的重要一环。 集中全部精力去理解和执行老板的想法是最重要的。
一个好的年会场地凭借其调性与属性上海年会场地ktv,能够更好的帮助实现年会的目的。
年会场地类型有“SHE”三个方向。
S() 郊区度假村。
度假村最大的优势在于轻松独立的环境,远离城市的喧嚣。 同事们努力工作了一年,一起享受温泉、健身、徒步等有趣的娱乐休闲项目。 在奖励大家的同时,可以达到团队融合的目的。
H() 酒店。
平时的年会大多会选择酒店场地。 市区内场馆众多,最大的优势就是交通便利。 在酒店硬件设备和服务体验方面,大部分酒店都是年会的首选。
E() 娱乐型场所。
这里包括的场所不仅有KTV,还有派对厅、特色场所、餐厅类型、酒吧、夜总会,甚至还有电影院和体育馆。
那么,面对这三种网站类型,我们应该如何选择呢?
根据年会目的的细微差别,执行上还是会存在巨大的差异。 以某中小企业年会为例:
如果没有特殊的目的和要求,又不想耽误工作,那么在市区交通便利的酒店里,举办一顿短平快的纯餐就足够了。
如果老板想通过年会传达信息,可以建议老板拉大家到郊区的场地,包括住宿,开房+吃饭+开会。
在确定场地风格后,我们还需要从容量、客流量、调性、硬件设施、品牌等方面来判断场地的好坏。
容量。 如果预算允许,更大的场地会带来更好的会议体验。
最佳年会晚宴面积=参会人数*3
以200人的年会为例,层高4米以上、场地500平方米(通常为1/3)的大型宴会厅是较为经济的选择。 但如果你追求更舒适的会议体验,场地最好选用600平米。
硬件设施。 硬件设施包括场地装修、LED、音响设备、灯光设备、客房等。一般来说,近年开业的酒店硬件设施质量较好。 对于年久失修的酒店,遇到不亮的LED屏或充满霉味的房间的概率会更大。

调性。 不同类型的场地适用于相应的场景。 我们提到的SHE3场馆,将实现场馆在不同场景下的赋能。
30-50人的小型活动,强烈建议集中在城市CBD的特色场地,如北京三里屯/上海新天地/广州海珠区的特色西餐厅。 不仅吃得好,还能在酒吧过瘾地唱歌,成为朋友圈最引人注目的“别人家的年会”。
300人的互联网公司,充满青春荷尔蒙的你上海年会场地ktv,可以尝试去酒吧/迪厅释放一下青春的热情,为这个冬天增添几分暖意。
品牌。 在预算支持的前提下,可以优先选择品牌酒店。 近年来,国内品牌酒店也发展迅速,不仅硬件设施不断更新,服务水平也有很大提升。
如果我们用一个公式来综合判断领域得分,可以表示为:
站点得分=容量(权重40%)+硬件设施(30%)+调性(10%)+品牌(10%)+流量(10%)
对每个网站属性打分(满分100分,打100分),按上述公式加权重。 如果最终评分不超过70分,不建议使用。
判断网站的好坏后,最关键的制约因素有两个要考虑,一是网站的价格,二是网站的工期。
价格往往在年会场地的租赁中起到决定性的作用,所以一定要注意价格的范围和单位。 价格明确后,还要确定施工时间,是否提供人力,是否需要额外收费。 综合比较所有情况下的价格后,才是最终可以参考比较的价格。
档期,年会“狼多肉少”的好档期。 对此的建议:提前预订! 提前预定! 提前预定!
好的,说得够多了
总之老板的希望是
预算不宜过高,活泼得体
同事的愿望是有趣和优质
老板说:
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