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个人抬头发票能否报销及税前扣除?一文带你了解

个人抬头发票能否报销及税前扣除?一文带你了解


发布时间:2024-08-06 19:15:10

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在工作中,我们经常会遇到开具个人发票的情况。开具个人发票而非公司发票的发票能报销吗?能税前抵扣吗?今天,我们一起来学习讨论一下这个问题。

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个人发票报销需要什么条件?

说白了,发票能不能入账就是能不能报销的问题。会计最重要的原则包括相关性、真实性和实质重于形式。换言之,企业要真实及时地反映经济活动,就应该遵循交易或事项。对交易的经济实质的会计确认、计量和报告,不应该仅仅基于交易或事项的法律形式。

会计的首要原则是业务的真实性。个人发票是否可以列为费用取决于它是否实际发生并与公司业务活动相关。发票必须是公司抬头的。如果你带回一张带有个人抬头的发票,无论你怎么劝说我们,我们都不会给你。

这主要是因为会计就是会计,但在实际操作中要考虑对税务的影响,税务不但看实质,还要看形式,比如你出差在外,必须先帮公司拿发票,才可以税前抵扣或者抵扣。

下面,小编给大家总结了8种可以报销的个人发票,一起来看看吧~

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这8种个人发票

可税前扣除

1. 机票

2.火车票

3. 员工出差人身意外险

4. 商务旅行签证费用

5.职业技能登记费、继续教育费用等。

6. 医疗费用收据

7.员工入职体检费用

8. 水电费

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这7种个人发票

无税前扣除

1.个人缴费其实是公司租用办公场所所收取的租金

建议:

应退回发票并以公司名义重新开具发票,如无法重新开具发票,则应相应调整税额。

2. 非外籍员工报销的房租

建议:

公司可以以额外工资的形式给予补贴,可以税前扣除,不需要发票;或者直接以公司名义租赁房产,并提供宿舍。

3. 餐费

暗示:

(1)发票必须以公司名义开具才可以税前抵扣,开具发票时请务必索取普通发票,即使取得专用发票,也不能抵扣进项税。

(2)企业应正确区分员工餐费(纳入员工福利费用,税前扣除标准不能超过工资总额的14%)和客户招待餐费(纳入业务招待费,税前扣除标准受到双重限制(60%、5‰))。

4.住宿费用

暗示:

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只有以公司名义开具发票才可以进行税前抵扣。开具发票时记得索要增值税专用发票,可用于抵扣进项税。

5. 电话费

建议:

(1)公司可以以公司名义办理电话卡、开具发票,可以税前抵扣。

(2)公司亦可将电话费以通讯费补贴形式纳入个人所得税计算(部分省份对商务电话费有免税额度,详情请咨询当地税务局),无需开具发票,可在税前扣除。

6. 汽油票

建议:

如果你签订了私家车公用租赁合同,并在合同中约定燃油费等由公司承担,燃油费可以在税前扣除,但允许扣除的前提是燃油费必须由公司代开。

7. 车辆保险和车辆维修费用

暗示:

(1)车险保费只能以个人名义开具发票,属于个人应承担的费用,即使合同规定公司可以承担,也不能在税前扣除,在报税时会进行扣税。

(2)车辆保养费用与车辆保险费一样,应由个人承担,即使合同有约定,并以公司名义开具发票,也不可以在税前扣除,税款在结清时调整。

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