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准新人必看!预定婚宴酒店的注意事项及流程全攻略

准新人必看!预定婚宴酒店的注意事项及流程全攻略


发布时间:2024-09-09 19:11:27

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对于即将结婚的新婚夫妇来说,预订婚庆酒店是必须要提早准备的,但是很多新婚夫妇不知道如何预订酒店,以及预订酒店有哪些注意事项。下面就来详细介绍一下新婚夫妇预订婚庆酒店需要注意哪些问题。

准备

1、在预订婚宴酒店前,新人应先确定婚礼日期,然后根据婚宴日期,了解当天有多少家酒店举办婚宴。

2. 预订前应先了解酒店或餐厅的服务和信誉。

3. 有什么促销活动吗,或者消费满一定金额有折扣吗?

4、新婚夫妇与酒店或餐厅初步商定宴席桌数时,最好订少一些,后期可以加的桌数也少一些,订多了再减桌又麻烦。

菜单、饮品

1. 菜单

首先要了解的是酒店的菜单。

1、婚宴菜量不够,可以马上加菜吗?新婚夫妇也要问清楚速度,千万不要问能不能加菜却要等很久。

2、10人桌或8人桌可以加座位吗?这个问题要看酒店的规定,有的酒店不允许加座位,有的酒店允许加座位,但最多只能加一两个。有一点是新婚夫妇还要注意,即使要加座位,每桌也不能加超过一人,人多了客人就吃不饱了。如果亲朋好友愿意,那就另当别论了。

3、有些酒店只提供固定菜单,名字很花哨,新婚夫妇在选择菜单时,一定要注意菜单上的价格,询问相应的菜品,冷菜、热菜、汤、主菜的份数。

4. 预订餐桌需要收取服务费吗?儿童算作一个人吗?

5、婚宴菜单应清楚详细地列出收费项目及服务范围,菜单上的菜品应准确无误,不接受模棱两可的字眼。

2. 饮料

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酒水是婚宴上一笔比较大的开支,有些酒店不允许客人自带饮料和酒水,所以新婚夫妇一定要问清楚酒水的具体情况。

1. 可以自带酒水吗?收费如何?服务费和开瓶费如何计算?携带的酒水种类有限制吗?

2. 如果不能自带,酒水供应是否合适,有没有优惠,品质如何,这些都需要新婚夫妇自己去核实,反正越详细越好,避免结账时产生不必要的纠纷。

3. 有提供免费茶水吗?有些酒店的茶水并不便宜,所以新婚夫妇要注意,尽量自带茶水。

婚礼装饰、音响及灯光设备

1. 婚礼装饰

1、酒店是否提供婚礼现场布置,简易的还是综合的,婚礼现场布置是否加收服务费?哪些装饰物品是免费的,哪些是禁止的,布置有何规定。

2. 如果酒店不提供布置,新人需要安排婚庆公司布置婚礼场地。有哪些规定和注意事项?会另外收费吗?每一项都要跟酒店商量清楚,最好白纸黑字写下来。

3、要求酒店安排更衣室,供新人化妆、换礼服、休息。

4、每张婚桌的桌布、台布、桌花的布置及颜色,会场外哪些区域为新人提供布置接待区、签到台、花拱门等,红地毯的布置等。

5、询问酒店是否允许在屋顶或墙壁上悬挂或张贴装饰品,以及场地是否允许燃放烟花爆竹。

6、婚礼场地使用时间有限制吗?布置婚礼场地的时间很重要,是提前一天布置好还是婚礼当天布置好?如果是一天布置好,婚礼彩排的时间要安排好,如果不是当天布置好,会来得及吗?

2. 音响设备及灯光效果

1.酒店是否提供音响设备?如果有,有专人负责吗?灯光效果怎么设置?有专人负责吗?酒店是否提供婚礼音乐、麦克风或无线麦克风(多少个)、扩音设备、投影仪、幕布等。

2、新人请注意,一般酒店的音响系统无法达到专业的效果,建议大家使用婚庆公司提供的专业音响设备。

服务

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新婚夫妇在预订酒店时,一定要查看酒店的服务质量。

1、酒店一个服务员负责几桌?每个岗位都有专人吗?婚宴上客人需要服务时,能有人立刻上菜吗?门口没有服务员迎接、引导客人,现场有没有人协调指挥?

2、婚宴餐厅事宜有无指定联络人,婚宴厅有多少服务员服务,服务员是否需要提供服务红包,有无额外收费。

其他考虑因素

1. 宾客休息区布置

确认酒店是否有宾客休息区,让宾客在婚宴开始前可以在此休息,是否有专门为老年宾客提供的舒适场所。最好要求酒店安排专门的休息区,供宾客自由使用。

2. 存储服务

酒店是否有专门存放客人外套或其他物品的区域?

3.婚宴卫生

新婚夫妇一定要提前检查酒店的卫生情况,酒店需要保证卫生间、楼梯的卫生,厨房的卫生就更不用说了,这些小细节新婚夫妇都要注意,尤其是餐厅的卫生。

4. 停车位问题

提前确认酒店提供多少个停车位,如其他客人车辆过多,酒店能否妥善安排车辆停放;提供多少张免费停车券,是否收取停车服务费。

5. 合同签订问题

选定酒店后,新婚夫妇必须签署正式合同,明确列出婚礼入场和退场时间、预订的大厅被占时的处理方式等所有细节。押金处理、预付款等细节应列明清楚,新婚夫妇应仔细考虑。如果有任何法律问题,应咨询律师。

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