服务技巧及细节
客户服务是服务员与客人之间的思想交流,而不是一种固定的思维方式。作为一名合格的服务员,不能只关注自己的行为、语言、态度,片面地认为只要做好这些,就成了一名合格的服务人员。其实,一名合格优秀的服务员,不仅掌握了本职工作所需的操作技能、身体条件、同等基础的教育条件,还懂得理解客人,从客人的一言一行,甚至一个眼神中,了解客人的需求。
服务的主动性在于先客人之所想,提供细致入微、无处不在的个性化服务。其他服务则是全心全意为客人提供全方位服务。待客是一项有血有肉的人的工作,仅仅提供一些简单的服务是不够的,客人不会满意。
1. 什么是酒店服务?
客人到我们饭店来,是为了享受我们的特色菜肴,品茶、品酒、享受一顿愉快的饭菜,而这需要美味的食物、舒适的就餐环境和良好的待客之道才能创造。如果待客不恰当,即使酒店再高档豪华,饭菜再美味,客人也不会高兴。待客的好坏关系到客人对一家酒店的评价。周到的待客之道会营造出和谐的就餐氛围,让客人感到满意。在客人要求越来越多样化的今天,我们必须认识到待客的重要性,掌握待客的技巧,并在实践中恰当地运用。
也就是说,不管接待员有多忙、多累,不管自己的身体有多不适,不管客人有多麻烦,不管何时、不管为谁,接待员都应该一丝不苟地为客人提供服务。
如果在上菜的时候,有顾客不小心打翻了饮料,弄脏了衣服,我们作为服务员该怎么办?是先停下工作,向顾客道歉,然后主动用抹布或者餐巾纸擦干净污渍,还是继续工作,让顾客自己收拾?主动服务,就是不管何时何地,我们的过错,还是顾客的过错。只要是在店里,就是我们的过错。就算不是我们直接造成的,我们也逃脱不了间接责任。因为顾客是在我们店里用餐,很简单的例子,顾客在用餐的时候不小心摔倒了,地板又不滑,但为什么我们要承担责任?因为我们有监护权。
工作中,要善于倾听顾客的心声,在他们随意的交谈中,可以捕捉到一些关于他们需求的信息。比如,如果顾客说上次在XX桌喝到了一款好酒,你在介绍菜单时,可以先介绍一下我们这里也有。我想这次促销一定会成功。
思想交流是待客之道中至关重要的一项技能。这是一件很小的事,也是很常见的沟通方式,但却能让服务更有效。接待员良好的沟通技巧往往能取悦顾客,吸引他们成为店里的常客。思想交流使我们的待客服务更加轻松。服务员的意图可以通过服务中安排的不同词语含义来观察,让客人满意(也可以透露出不满意)。
2. 集体团结更能体现我们的服务
我们店里服务员有十个,十五个,甚至更多,不管多少,团结是做好工作的基础,否则就会把情绪带入工作中,一个服务员工作不做好,那么整个店、整个团队都会受到影响。
1、微笑服务与冷漠服务、真诚服务与漫不经心服务有什么区别?顾客会怎么想?会不会说“那家店的服务员XX漂亮吗?”不会。你代表的是团体,俗话说,同荣共辱,每个服务员的服务质量要统一,不能出现“我是新来的,还不熟悉”这种现象。你接待客人的时候,你就是小飞扬的代表,客人从你身上就能看出小飞扬的优点和缺点。所以大家都要树立“我是小飞扬”的观念。
3.一切从客人的角度出发,为客人着想
站在客人的角度提供服务,始终保持对客人热情、认真的态度。每个客人的想法都不一样,如何捕捉客人的需求信息是工作中不断探索的事情。根据店的类型、风格,以及自己的性格,考虑对不同的客人采用不同的服务方式。不要把自己的意愿强加给客人。客人提出的合理要求,应该用热情、周到的服务去满足,这才是真正的服务。
比如,你不小心把客人的果汁洒了,你意识到了自己的错误,转身走开,客人觉得你很不礼貌,过了一会儿,你又端来一杯果汁,冷冷地重重地放在桌子上,好像你只是想用一杯果汁来补偿他。其实你错了,让客人不开心的不是那杯果汁,而是你的态度。
4. 从客人的角度理解客人的话
与客人交流时,不要试图用自己的思维去理解他们的语言,每个人的知识、经历、生活环境、思维方式等诸多因素都不同,都会影响对说话者意思的判断。
你看到一位顾客喝了一杯果汁,而且快喝完了,于是你就走了过去。
问:“你想喝杯果汁吗?”
顾客:“好的。”你再拿一杯果汁来。
顾客:“我不是说不了吗?”
问:“你不想再来一杯吗?”
这样,你就误解了顾客说“OK”的意思,所以,遇到不懂或者不明白的地方就要再问一遍。
5. 适当的问候
问候只是一种简单的礼节,可有可无,是拉近服务员与顾客距离的最初沟通,有了这个开始,其他一切才好谈。
问候表示你尊重对方,可以赢得对方的好感,让你有机会接近对方。要做好这一点,你声音的音量和脸上的表情都有很大的影响。如果你用很小很冷淡的声音说“欢迎光临小飞扬”,那么你就没有表达对客人的尊重。客人会想,你真的把我当客人了吗?这顿饭就不会愉快了。
6、迎送注意事项。
(1)声音清晰、响亮,可以让客人感觉舒服,给酒店留下良好的第一印象。
(2)戴上微笑。无论谁收到别人的微笑,我相信都会感到快乐。微笑不是僵硬的微笑,而是发自内心的自然而亲切的微笑。如果客人对酒店感到满意,他们会在离开前向服务员表示感谢。如果服务员没有意识到这一点,匆忙地给予答复,客人的满意度就会降低,甚至会感到失望。客人的离开是提供服务的最后机会。它是为整个服务画上一个完美的句号。只要这一期不完美,一切都不会完美。
7、生活中和写作中,问候是必不可少的。人与人之间的交流,一句简单的问候就能让对方感到亲切。
8. 服务工作技能
服务员在提供服务的时候,通过与客人沟通的言语和肢体语言,会营造出一种非常愉快、融洽的服务员与客人之间的氛围。
上菜时,要观察客人,适时提供服务。比如,客人正在兴致勃勃地交谈,打着手势,你可能要上菜。那么,你是应该不说一句话,直接上菜,还是说声对不起,或者等客人说完话再上菜呢?显然,前者和后者都不太合适,如果直接上菜,客人会觉得你没有经验,如果等客人说完话再上菜,那显然是不现实的。因此,适时提醒客人才是完美的服务。
9. 明智地使用语境语言
在接待客人的时候,灵活运用情景语言会让客人感觉更加亲切,问候后的情景语言更能让客人感受到店家的亲和力。
比如“最近天气不好”、“味道怎么样?”“新菜品怎么样?”客人离开时,“回家路上小心点”、“保重”、“有没有忘记什么东西?”等等。
使用情景语言时,要考虑到对其他客人的影响,根据不同情况选择适当的语言。当客人很多时,如果只对普通客人表现出过度的热情,其他客人会感到不高兴。如果普通客人受到与其他客人相同的待遇,他们不会很满意。
10.服务态度
很多服务员以为只要服务做好了,态度就无所谓了。其实,如果顾客进店,从服务员的服务态度上就会感觉到店家的接待态度很差,自然也就没有愉快的消费。所以服务员一定要注意自己的服务,一定不能让顾客感觉到任何的不愉快。始终对顾客保持热情、认真的态度,是每个服务人员应该秉持的基本服务理念。
尊重客人,态度叫内心的表现,行为是内心的表现,只有心里尊重客人,跟客人说话才会有面子。无论什么时候,服务员对客人都要保持谦卑的态度,说话时要有面子。包括一些小动作,虽然微不足道,但客人会觉得很不舒服。比如揉鼻子,拧耳朵,这些动作会让客人觉得不卫生,很不礼貌。就好比对别人打喷嚏一样。尊重客人不只是简单的表面的尊重,应该是发自内心的尊重,就像你希望别人尊重你一样。
1、友善的微笑:微笑是服务员的有力武器,服务员友善的微笑可以弥补其服务上的不足。
2、注意衣着仪表:就餐时,客人不仅享受美味的茶点,还有感官的享受。如果服务员穿着脏兮兮的衣服,又不注意仪表,即使服务周到,客人也不会满意,甚至可能不需要你的服务。
3、礼仪得体,标准的站、走、坐、扶是每个服务员应具备的基本标准。在为客人服务时,您的酒店不允许出现手脚粗鲁的服务行为,如探腹、驼背、双手插兜、双手交叉在胸前、拖着脚走路等,因为这有损店铺形象,也不尊重顾客。
4、服务不要因为顾客态度的改变而改变。现在服务员的服务行为基本已经形成了一种既定模式,就是顾客叫他们干什么他们就干什么,上菜,一听就来。这种简化的服务模式被反复使用,已经成了定律。所以当遇到超出这个范围的问题时,他们就觉得被欺负了。固定模式一旦被打乱,就会导致不愉快的结局,他们不愿意做违背自己意愿的事情。顾客到店里来享受服务,如果顾客态度不好,那我们店里就有问题了。所以服务员要用最好的服务去改变顾客的态度,这就是你服务工作到位的体现。
5.对细节的关注更能体现对客人的尊重。
服务效率:每个人都有以自我为中心的思维倾向,客人走进餐厅,总希望服务员能快速上菜,快速送上菜,所以服务一定要高效。
我们餐厅经常客满,菜品上得晚也是在所难免的,而顾客们又不了解餐厅的情况,顾客们着急,服务员却视若无睹,顾客们肯定会很恼火,很生气。
无论多忙,都要努力提高效率,如果菜上得晚了,要对客人说声“对不起”。
服务员要注意适当的服务顺序,迟到的客人要先上菜,有时服务员先给迟到的客人上同样的菜,那么失望的客人就会认为服务员上菜顺序错了,让他们等了很久而感到不快。要看情况而定,区别对待。用餐过程中,有时可以看到服务员在小声聊天时笑个不停,客人如果看到他们在自嘲,就会以为他们在自言自语、自嘲。服务员在营业时间内严禁看报刊杂志、聊天、会见客人等,因为这会影响你的工作。
6.及时为客人提供服务,不要让客人等太久。
7、尽量满足客人的选择座位要求。
8、提高服务效率,合理安排客人座位,人数少的客人坐少的桌位,人数多的客人坐多的桌位。
9.尽量避免将单个客人安排在一起,将团体客人安排在一起。
10. 当顾客来到你的店铺,而店铺已经坐满时,你不要因为自己很忙而忽视顾客,而应该真诚地、适当地说话。
11.提前告诉顾客需要多长时间可以帮助减轻他们的焦虑。
12、当客人看完菜单后合上,然后四处张望时,就表示他要点菜了。这时候,你应该立刻走过去。从工作经验中,你可以发现很多这样的提示。
13.无论多忙,都要面带微笑地倾听客人的要求。为了避免出错,应养成将客人的订单记在笔记本上的习惯。
14. 如果菜肴需要较长时间准备,请提前告知客人。
15、当你正在本桌招待客人时,听到别的客人叫你,一定要回答“是的,我马上就来”或“请您稍等”,不要什么也不说。
16. 上菜时,不要将食物放在客人头顶、肩膀或面前。不要让客人感到不舒服,也不要大声说话。
17.感谢客人的帮助。
18、当客人想将食物带回家时,您应先将零钱给客人,待客人将零钱放入钱包后,再将打包好的食物交给客人。
19. 三个介绍必不可少:(1)锅底(2)正宗吃法:先焯水再焯肉(3)教你喝汤、准备第一碗
20.保持台面清洁,充分利用清洁夹
21. 加入汤并经常搅拌锅
22、菜篮不要靠近锅圈放置。
23. 及时收拾盘子,整理桌子,并将盘子用于多种用途
餐厅服务人员在餐厅中应提供礼貌服务,应注意将服务人员应具备的“三轻、四勤、五不取”素质进一步具体化,运用到实际服务中。
(1)三盏灯:
1、轻声说话:服务人员在服务或交接工作时,应轻声说话。
2. 轻步行走:轻快地行走,避免发出沉重、拖沓的脚步声或其他异常声音。
3、动作轻柔:服务顾客时,要遵守规范的流程,动作熟练轻柔,反应敏捷。
(2)四个勤奋:
1、善于观察:善于观察别人的表情和言语,通过细心的观察发现问题,尽量在客人说话前提供服务。
2、勤于说话:热情有礼,时时问好、热情迎宾,使用文明礼貌语言,有问必答,有呼必应,耐心服务。
3、勤奋:操作熟练,能够轻松利落地完成手头的任务,不拖沓,也不纠结于工作是否在自己的工作范围内。
4、勤于观察:经常在工作区域走动,以便及时发现问题并采取适当的措施。
(3)五件不能带的东西:
餐厅服务人员不应该吃厨师做的五道菜:
1.数量不足,不予验收;
2.温度不够请勿服用;
3.颜色不正确请勿服用;
4.不要取用不齐全的食材及调味料;
5. 不接受肮脏、破损或不合标准的器具。
另外,在餐厅里,面对客人,餐厅工作人员也养成了相互打招呼的习惯。因为在餐厅里,服务人员的一言一行都在食客的视线之内,如果服务人员以为都是熟人,不讲究细节,甚至玩弄花招,势必影响服务工作的正常开展,也意味着对客人不礼貌。这是不规范的,也是管理和服务机制上不允许的。
在餐厅里,服务人员在客人面前说话时,应态度自然大方,用客人听得懂的语言,不要在客人面前窃窃私语,要用普通话和客人说话。客人之间谈话时,服务人员不要偷听、偷看、随意插话。有事要办时,不要突然打断正在谈话的客人,可以停在一旁,看着客人。当客人意识到不对劲时,要对客人说“对不起,我打扰你谈话了”,然后再继续谈正事。
1-002 散装餐食服务流程规范 9
1-003 团餐服务流程规范 11
1-004 餐食准备工作流程规范 13
1-005 服务过程中常见问题处理规范 15
2.宴会管理系统 19
2-001 宴会运营品质标准 19
2-002 宴会预订流程规范 21
2-003 宴会准备规范 23
2-004 宴会服务流程规范 27
2-005 宴会业务督导工作规范 30
2-006 宴会结束程序 31
2-007 宴会突发事件处理规定 32
3.厨房管理系统 33
3-001 蔬菜加工程序和标准 33
3-002 原始头加工程序和标准 36
3-004 熟食加工程序和标准39
3-005 烹饪室加工程序和标准 42
四、财务管理制度46
4-001 餐厅财务管理系统46
4-002 餐厅现金管理系统 47
4-003 餐厅日常财务人员工作流程及内容规范 49
4-004 餐厅结账服务流程规范 50
五、采购管理
5-001 供应商选择管理系统53
5-002 采购管理办法 55
5-003 各类食品原料选用标准 56
5-004 食品检验验收管理办法 60
5-005 仓库管理系统 61
5-006 各类食品原料的贮存标准 63
5-007 物资仓储、收发管理规程 66
6.餐厅餐具管理 68
6-001 餐具管理系统 68
6-002 餐具摆放、清洗和消毒规定69
6-003 餐具擦拭作业规范 72
6-004 玻璃器皿擦拭作业规范 73
七、餐厅设施设备管理
7-001 餐厅基础设施设置及管理措施 74
7-002 设备设施维修保养管理规定 78
8.安全管理 80
8-001 安全管理规定 80
8-002 餐厅突发事件或异常情况处理方法 83
九、健康管理 90
9-001 餐饮业卫生管理规定 90
9-002 员工着装及个人卫生管理规定 91
9-003 食品接触表面卫生控制程序 94
9-004 人员卫生控制程序 95
9-005 设备、设施、卫生和清洁程序 96
9-006 厨房卫生操作规范 97
9-007 加工室卫生操作规范 102
9-008 糕饼房卫生操作标准 104
第二部分 餐饮业管理 表格 107
10. 楼层服务管理表 107
10-001 菜单 107
10-002 添加菜单 108
10-003 饮品单 108
10-004 茶菜单 110
10-005 订单表 110
10-006 餐饮工作通知111
10-007 餐饮部预订记录表 111
10-008 退菜和更改菜单 112
10-009 必备餐具清单 112
10-010 宾客反馈表 113
10-011 餐厅内部餐具借用表格 113
10-012 楼层工作周报 114
10-013 团餐临时通知114
10-014 地板服务质量检查表 115
11. 宴会管理表 116
11-001 宴会谈判表格 116
11-002 一般小型宴会预订表 117
11-003 大中型宴会预订 117
11-004 宴会合同118
11-005 宴会订单(供员工使用)118
11-006 宴会预订周汇总表 119
11-007 宴会订单记录表 120
11-008 宴会变更通知 120
11-009 客人意见调查 121
11-010 宴会服务工作时间表 122
11-011 宴会服务人员清洁卫生时间表 123
12.厨房管理表格124
12-001 厨房人员配置表 124
12-002 食品反馈表 124
12-003 厨房交接班日志 125
12-004 厨房日常工作检查计划表 125
12-005 厨师业务评估通知 126
12-006 厨师综合业务考核评分表 126
12-007 初级加工厨师业务操作评估评分表127
12-008 切菜厨师业务操作评估成绩表 127
12-009 炉灶厨师操作评估评分表 - 128
12-010 冷菜厨师业务操作考核评分表 128
12-011 糕点师业务运营评估评分表 129
12-012 厨房每周工作计划 129
12-013 不合格菜品处理记录表 130
12-014 食品标准管理表 130
12-015 原料加工规格表 131
12-016 冷菜份量规格表 131
12-017 糊料调制规格标准表 132
12-018 纸浆制备规格标准表 132
12-019 切割头规格表 133
12-020 菜品分量标准表 133
12-021 成品零食标准份量表 133
12-022 面粉比例标准表 134
12-023 填充物标准表 134

12-024 酱料配餐标准表 135
12-025 鱼香酱 (500g) 标准表 135
12-026 糖醋酱 (500g) 标准表 136
12-027番茄酱味 (500g) 标准表 136
12-028 鱼香酱 (200g) 标准表 136
12-029 糖醋酱 (200g) 标准表 137
12-030 红油酱(200g)标准表138
12-031 蒜蓉酱 (200g) 标准表 138
12-032 姜汁 (200g) 标准表 138
12-033 辣椒辣酱 (200g) 标准表 139
12-034 怪味果汁 (200g) 标准表 139
12-035 芥末酱 (200g) 标准表 140
12-036 甜品生产规格表 140
12-037 水果拼盘规格 141
12-038 食品成分规格表 141
12-039 食品原料加工试验表 141
12-040 厨房食品退货管理表 142
12-041 食品退货登记分析表 142
12-042 厨房材料收据 142
12-043 餐前工作清单 143
12-044 菜单文件 143
12-045 人事、食品及职位任命 144
12-046 厨房装修工作清单 144
12-047 厨房值班日志 145
12-048 厨房卫生检查表 146
12-049 原料加工区卫生检查表 147
12-050 烹饪操作区卫生检查表 148
13. 财务管理表 149
13-001 餐厅账单 149
13-002 客户签名账单 150
13-003 餐厅日报 150
13-004 每日食品成本计算表 150
13-005 饮料库存表 151
13-006 菜单成本控制表 152
13-007 厨房餐具标准价格表 152
13-008 服务员劳动效率统计表 153
13-009 厨师劳动效率统计表 153
13-010 烟酒及饮品每日销售统计 154
13-011 餐具、酒具、清洁用品成本统计表 155
13-012 业务状态记录表 155
13-013 每日营业收入及支出报表 156
13-014 现金记录袋 款式 157
14.食品采购和仓储管理 158
14-001 食品原料采购规范 158
14-002 供应商评估表 159
14-003 合格供应商名单159
14-004 供应商评估表 160
14-005 供应商异常情况登记表 160
14-006 食品原料采购申请 161
14-007 市价单 161
14-008 采购数量卡 162
14-009 收据 162
14-010 新鲜食品原料双标 162
14-011 食品原料验收表 163
14-012 录取报告表 163
14-013 食品原料验收及采购日报 163
14-014 每日采购报告 164
14-015 退货通知 164
14-016 原材料收货 165
14-017 库存明细 165
14-018 永续盘存卡 166
15.餐厅饮料管理 166
15-001 酒单 166
15-002 葡萄酒萃取表 167
15-003 每日酒类结算清单 167
15-004 酒吧部销售日报 168
15-005 宴会酒吧酒水单 168
15-006 酒吧每周消费清单 169
15-007 酒吧库存日报 169
15-008 每日酒吧交接清单 170
15-009 饮料验收日报 170
15-010 饮料收据清单 171
16.餐具管理表 172
16-001 餐具清单 172
16-002 餐具统计表 172
16-003 餐具收据表格 172
16-004 餐具库存统计表 173
17.餐厅设备管理 173
17-001 维护日历 173
17-002 餐厅设备采购申请表 174
17-003 餐厅维护设备申请表 174
17-004 设备购买批准表 175
17-005 工程部设备检验记录表 175
17-006 设备外协维修申请表 178
17-007 设备维护记录 179
18.餐厅卫生安全管理 179
18-001 食品系统安全检查表 179
18-002 厨房安全检查表 181
18-003 食品卫生检查表 182
18-004 餐厅户外清洁清单 183
18-005 厨房卫生检查表 184
18-006 卫生日常检查记录表 185
18-007 消毒剂检查表 186
