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婚礼场地选择攻略:明确宾客人数,定位婚礼规模

婚礼场地选择攻略:明确宾客人数,定位婚礼规模


发布时间:2024-07-02 21:11:27

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婚礼场地的选择一直以来都是每个人最为重视的事情。

但也是最纠结的部分

直接决定了你的婚礼的质量和效果

其实选场是一个技术活

有很多因素需要考虑

对于那些缺乏经验的人来说,这无疑是一个问题。

今天我就来教大家如何做出合理的选择

适合您的婚礼场地

01

了解您的客人数量

为什么把人数放在第一位呢?因为这直接决定了你的婚礼规模。100人以下,也就是10桌的婚礼,可以称为小型婚礼。25桌以上,或者250人的婚礼,可以称为大型婚礼。当然,也有60桌的超大型婚礼。

确定了婚礼人数和规模后,找场地就容易多了。比如,如果你只有8张桌子,那么花园洋房和西餐厅的选择就很多。这也是为什么越来越多的年轻人喜欢小型、特别的婚礼。选择范围广、质量高,每个人都能过得很开心。

不过,并不是所有年轻人都能自己决定婚礼,长辈和父母的意见和想法还是应该尊重的。如果你父母有很多朋友,需要邀请他们所有人,那你的婚礼肯定会有很多人参加。最好找一家你喜欢的酒店,因为酒店通常可以容纳更多的桌位。

02

决定你的婚礼风格

如今,新人通常分为两种类型:

一是要清楚自己想要的婚礼风格

然后找到最匹配的场地。

一是喜欢某个特定的场地

然后根据场地进行设计布置

记住:只有场地和布局完美结合,这才是最划算最有效的方法(除非你极其有钱,不在乎)

例1:你喜欢清淡清爽的色彩,但你找的场地装修风格是深色的,这样效果肯定不搭配(除非你花大价钱把酒店裸露的装饰遮盖住,或者你选择的配色方案和酒店色彩完美融合)

例子2:如果你特别喜欢森林风格的户外婚礼,那你一定会找有草坪或者露台的场地,这是根据你具体的婚礼风格来寻找合适的场地。

03

了解你的婚礼预算

婚礼总花费包括:婚宴(含烟酒)、婚礼布置、人员费用(摄影、摄像、司仪、化妆)、婚服婚鞋、婚车、喜糖、婚纱、礼金(婚戒等很多婚礼需要的东西)

如果你心中已经有了总预算,请给每项费用一个明确的比例,这样你就知道婚宴每桌应该收多少钱了(有些地方还会收取场地费)。

而不是订了婚宴后才发现没有足够的钱来装饰和聘请工作人员,婚礼的真正意义就丧失了。吃得好固然重要,但这是你一生中最重要的仪式。你真的不想留下任何关于婚礼的回忆吗?

很多新婚夫妇对婚礼预算没有概念,不知道办一场自己想要的婚礼需要花多少钱。有的甚至会询问几年前办过婚礼的亲朋好友,但两者没有可比性。要结合目前市场实际情况才能做出正确的决定。

04

收集信息

一旦你确定了你想要的风格,心里有了大致的预算,下一步就是收集和筛选大量的场地信息。收集信息的渠道有以下几种:

如果你去过自己喜欢的地方或者觉得不错的话,可以直接向商家咨询。

询问亲朋好友的意见(举办过婚礼、参加过婚礼的人对场地的评价最直观)

在线查找(网上也有图片,但一定要特别注意负面评论,以便在访问网站时验证真实性)

直接咨询婚礼策划师。毕竟婚礼策划师的经验比你丰富。策划过这么多场婚礼,他们一定能推荐一些适合你口味的婚礼。专业的事情交给专业人士,你就能省心省力。

那么收集信息的内容是什么?

每桌餐费多少(餐费包含酒水吗,可以自带酒水吗,有开瓶费吗)

服务费是多少(一般是5%-16.6%)

地理位置(早上接新娘方便吗,客人过来方便吗)

场地的大小,可容纳多少张桌子(这个很重要,太大或太小都不好,最好是您的客人数量为场地最大容量的70%-80%)

食物质量(这对长辈来说很重要,因为他们关心食物是否美味,是否吃饱)

05

实地考察

相信经过以上三步,你已经走过了不少地方,接下来就该去看看你愿望清单上还未去过的地方了。请注意:

酒店是否有符合你期望的日期?(如果你特别在意婚礼日期,一定要在那一天,可以在收集资料时询问酒店)

现场装修风格和网上图片一致吗?喜欢吗?

周边交通方便吗?了解最近的地铁及公交线路及车站名称。

酒店基本硬件设施是否齐全(音响、灯光、LED屏、投影仪、桌布颜色、椅套颜色等)如果有要求更高的新人,婚庆公司可以为以上各项提供更好的设施,每一项都会有明确的价格。

停车位(酒店或附近停车方便吗?询问酒店在婚礼当天可以提供多少个免费停车位)

酒店布局(接待区大小、大厅是否有柱子、是否有单独的新娘化妆室、是否有宾客休息室、楼层高低、是否感觉压抑、是否有花园和露台(如有))

免费赠品(婚房、红酒、餐前酒会、蛋糕等是否免费取决于您的用餐标准)

现场施工时间(好的作品必须花足够的时间才能呈现,这就需要充足的施工时间作为保障,慢工出细活)

入场费(若您不使用酒店指定婚礼策划师,可能会产生入场费问题,但您必须在预订酒店前与婚礼策划师确认。部分酒店的入场费可以协商)

外卖食品(可以外带甜点和开胃菜吗?)

分开用餐(有些新婚夫妇会选择西式长桌加圆桌,此时酒店能否提供分开用餐直接决定了新婚夫妇此方案的可行性)

06

品尝

接下来就是试菜,因为菜品好吃不好吃要自己判断。一般订这个场地都会有试菜折扣,从20%到50%不等。可以请伴郎、伴娘、双方父母试菜。如果不喜欢某道菜,可以询问是否可以换。注意菜品的摆盘和份量是否满意。

07

确定场地

所有细节准备就绪后,您就可以决定场地了。请记住,您协商的所有条款都必须反映在合同中。此外,如果您的婚礼因酒店原因无法正常进行,必须提前商定赔偿方式和金额。

婚礼场地分类

五星级酒店

优点:设施齐全、装修高档、服务好、容量大、休息区方便(新娘化妆室、卫生间等)

缺点:大同小异,缺乏个性,销量不高,价格昂贵,部分星级酒店私密性差,精品菜品很少,很多酒店甚至规则复杂。

特色社交餐饮

优点:菜品美味、价格优惠、装修独特、私密性好。

缺点:大厅不直,服务比较弱,可容纳人数较少。

目的地婚礼

优点:经验丰富、个性十足、环境好

缺点:费用较高,客人接受度相对较低,繁琐事项较多(要操心机票、酒店等)

户外婚礼(草坪、露台)

优点:可塑性强,款式千变万化,温馨自然

缺点:受天气影响(太热或太冷)

个性化场所(博物馆、寄宿家庭、书店、学校等)

优点:小而独特。一定和新人的故事有关。场地本身非常独特和私密。

缺点:可能不包含晚餐(但可以请餐饮团队帮您解决就餐问题)配套设施不太齐全(必须把灯光音响系统拿出来)

常见误解

场地一定要大。

每个人当然都希望自己的婚礼场地舒适、隆重,所以有些新人哪怕只有10桌,也会预订一个有20多桌的大场地。

这样,客人不会拥挤,但整个地方会很空旷。所以你必须花很多钱来装饰,让这个地方看起来很空旷。

所以场地不在于大小,而在于适合与否。

仪式、住宿和晚餐必须一起进行

我的婚礼有很多外地的亲朋好友,所以订酒店是一门学问。很多新婚夫妇可能认为最好订在婚礼举办地的同一家酒店,但我选的西郊一号没有住宿,订附近的酒店出行不是很方便。

最后小编订的酒店就在中山公园,2号线直达两个机场,出酒店就有各种吃喝玩乐,打车去婚礼场地也很近,最主要的是离我家很近,来回都很方便。

典礼和晚宴可以分开吗?

答案当然是可以的。如果你有喜欢的公园、教堂或其他特别的仪式场地,但解决不了就餐问题,那就分开吧。只要解决了交通问题,这样的婚礼只会更有仪式感(之前的真实婚礼中新娘在学校举行了草坪仪式,晚上去附近的餐厅吃饭)

特别提醒

省钱的方法

上海举办婚礼的黄金月份是五月、六月、九月、十月和十一月。如果你在这几个月预订酒店,很难拿到折扣。如果你提前一年预订,可能都订不到日期!

其实我觉得不赶这些吉日也是明智的选择,比如我七月底办婚礼,服务费全免,还给各种折扣,淡季一般是七八月,一二月(不过要注意,过年的时候工人都回家了,所以也是个问题,人工成本高)

根据亲朋好友的职业选择结婚日期

小编选择在7月结婚是有原因的,因为家里有人在学校工作,所以特意选在暑假。不过很多朋友会在暑假和寒假带孩子出去旅游,所以选择婚期不是那么容易的。选好之后,一定要尽快通知重要的宾客。

如果你的婚礼日期选在节假日前后的周末,你必须计算一下是否需要加班来弥补周末的休息时间。否则,如果大多数人不来参加你的婚礼或迟到,你会不高兴的。

爱花者应关注花卉的花期

有些新娘非常喜爱鲜花,在婚礼布置中会用到很多鲜花。这时候就要提前做功课,看看自己喜欢的鲜花是哪个季节的。如果反季没有自己喜欢的鲜花,全部都是进口的,钱包就不堪重负了。

宗教

我有个朋友,他妈妈是佛教徒,他们婚宴是全素的。我很喜欢吃素,所以还好,但在场的男生可能吃得不够。

其实我想说,如果你的亲朋好友中有很多信佛的人,那么在选择婚宴菜肴的时候,就避开他们吃素的日子,或者多选一些素菜。如果人数不多,那么可以安排他们坐在一起,桌子上素菜多一些,就可以避免吃不饱的尴尬。

说了这么多

我只是希望大家

深思熟虑的选择

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