我已经花了四期文章讲解婚礼前的各种准备工作,现在我终于要开始写巴厘岛婚礼本身了。
相较于国内几十桌的婚礼,越来越多的年轻人更喜欢举办小型私密的婚礼仪式,而目的地婚礼无疑是实现这一想法的不错选择。在仪式场地的选择中,巴厘岛因举办了刘诗诗、吴奇隆等众多明星的豪华婚礼而闻名。小而又不落俗套的婚礼大家都喜欢,但个人认为巴厘岛一直受欢迎的原因基本可以归结为以下几点:
婚礼结束后,我认为准备海外婚礼的最佳步骤顺序是:
确认婚礼日期(建议选择多个日期作为备选)
确认您的婚礼策划团队
决定婚礼场地
确认摄影、摄像、化妆、主持等专业团队(此步骤可与2&3同时进行,但需沟通好各方时间安排)
确认客人住宿酒店、当地包车团队等。
婚礼用品采购(礼服等制作周期较长的物品,至少提前半年定制或租用;纪念品、婚礼游戏等可在婚礼前1-2个月批量购买)
与各团队讨论,确定婚礼流程和细节
到达婚礼目的地
婚礼前一天的彩排和最后的细节
婚礼当天
基于以上步骤,菜头在这篇文章中会从以下几点来介绍我们如何完成步骤1-4:
我总结了中国人去巴厘岛举办婚礼的四种模式,并分析了每种模式的特点和适合的人群。
选择自己的婚礼策划团队的过程
选择适合自己的婚礼酒店、婚礼策划、摄影师、化妆、包车团队,并与他们沟通合作中的一些细节
下一篇我会介绍我们为参加婚礼的宾客所做的周到安排,以及整个婚礼的流程设计,以及婚礼的每一个细节。
1. 巴厘岛婚礼模特
巴厘岛婚礼一般包括婚礼仪式和婚宴。要成功举办一场婚礼,通常需要新婚夫妇和以下各方的良好合作:
经过数月的沟通和对市场情况的了解,蔡头将巴厘岛中式婚礼的运营模式,按照婚礼牵头团队的不同,分为以下四种模式:
酒店主导的婚礼模式
摘要:预订酒店婚礼套餐
适合对象:婚礼预算低、宾客少、对布置要求不高、英语较好的新婚夫妇
内容:
优点和缺点:
(图片来自酒店官网)
由当地华人婚礼策划团队主导的婚礼模式
摘要:预订此团体的婚礼套餐
适合:目前最主流的巴厘岛婚礼模式,基础套餐大多价格在2万~6万元,适合预算中等又想省事的新人
内容:
优点和缺点:
(图片来自海外婚礼官网)
新人主导的婚礼模特
概要:自行预订酒店婚礼套餐+国内摄影师、摄像师、化妆师等专业人员+聘请当地华人/印尼婚礼团队协助策划、现场布置及督导
适合人群:个性化要求高,预算充足,英文好,愿意花大量时间和精力在沟通协调上的新人(比如有空的蔡头,有帮忙的小胖)
内容:
优点和缺点:
国内婚礼策划团队主导的婚礼模式
概要:国内团队婚礼策划+团队人员飞往巴厘岛布置督导+国内摄影师、摄像师、化妆师等专业人员配合团队
适合人群:预算非常充足,对品质要求非常高的人群(婚礼策划及布置花费30万+)
内容:
优点和缺点:
(图片来自京熙国际官方微博)
我们复杂的策划团队选择过程
蔡头和小胖觉得巴厘岛的婚礼场地本身就很漂亮,只要在酒店提供的基础布置上稍加升级,在晚宴场地增加一些灯光和桌花布置,效果就会很漂亮,不需要太复杂。
我们的旅程:
①想选择第四种模式(国内婚礼策划团队主导)--->预算超出太多,放弃了--->②尝试寻找第二种模式的策划团队(本土华人婚礼策划团队主导)--->坑太多,放弃了--->③直接联系酒店婚庆部,定下婚期和套餐--->④最后通过从事婚庆行业的朋友介绍,找到了适合自己的本土华人婚礼策划团队
①第四类模式比如成都的“兮悦汇”和“梦想起点”,上海的“京熙国际”团队,都有过很美的巴厘岛婚礼案例,但是他们本身对装修的期望值就很高,问了一圈,策划装修报价基本都在30万以上,大大超出了我们的预算,只好放弃了。
虽然我请不起这些团队,但在沟通过程中他们的敬业精神确实让我很感动。我觉得有很多点值得我们借鉴:
成都最好的婚庆公司之一梦起点婚礼设计曾经在某度假村举办过一场婚礼,他们在婚礼前后做了以下准备:
②至于第二种模式,我每次跟酒店沟通,发现客服的说法都不一样:有的很恶劣地告诉我,我给他们看的参考图片至少要30万,但实际上执行参考案的团队只给我报价15万;有的告诉我,如果我不通过他们订酒店婚礼套餐,酒店婚礼部不会听他们的,会额外收取我们自己摄影师和摄像师的入场费。我们私下跟酒店核实后发现,根本没有这种情况;更糟糕的是,酒店婚礼套餐的三晚住宿被缩减为客人两晚,不知道剩下的一晚是不是卖掉了还是怎么的……
整个过程让人感觉很不舒服,感觉前面有无数的陷阱在等着我们,所以菜头和小胖暂时放弃了联系当地的中式婚礼策划团队,而是直接联系了酒店。
③婚庆酒店的婚礼部负责人非常专业负责,对我们的很多问题都给予了详细的解答,尽力平息我们不安的情绪。订完酒店的婚礼套餐后,根据我们的需求,给我们提供了他们酒店经常合作的各类装饰、甜品、演出等团队的名单。我们打算看完这一组的作品后,再挑选自己喜欢的,联系他们报价。同时考虑到大部分客人和我们自己的专业团队都是说中文的,婚礼当天会有很多细节需要协调沟通,如果策划团队的主管是中国人的话会方便很多,所以我们继续寻找靠谱的本地华人婚礼策划团队。
④2016年5月订好酒店后,到2016年底我们还是没能找到合适的策划团队。一些当地的华人团队在听说我们订的是酒店婚礼套餐后直接拒绝了我们,说不接这样的活儿。菜头一时之间有些绝望,心想自己也逃不过当地婚礼行业的潜规则,只能放弃这一步,直接和印尼团队沟通。还好一位曾经做过婚礼策划的朋友帮我们把预算和要求发在了朋友圈上,招募到几支愿意接单的婚礼策划团队。根据他们以往的案例,我们选择了报价很诚实、当地经验充足、沟通顺畅的@海外婚礼,请他们帮我们布置了婚礼仪式区和晚宴区,还增加了乐队表演,最后的效果让我们很满意。
建立我们的婚礼团队
婚礼酒店选择及后期沟通
婚礼酒店:@
价格:婚礼套餐约美元(不含晚餐及其他餐饮费用)
如何选择婚礼和晚宴场地
由于蔡头和小胖一直想在巴厘岛举办婚礼,所以我们特意在2015年5月份安排了巴厘岛之旅,体验了岛上三个不同区域的酒店。

岛屿西南部的金巴兰区域有全岛最美的日落和晚霞,中部的乌布有静谧的河谷阶地,最南端的乌鲁瓦图区域则有最合我们口味的壮丽悬崖海景——站在百米悬崖上的礼堂里,面朝浩瀚的印度洋,郑重地对彼此说出此生最重要的话,所谓的爱情誓言也不过如此。
确定了区域之后,接下来就是选择具体的酒店和仪式。乌鲁瓦图拥有多家顶级度假村,包括无数名人举办婚礼的宝格丽、简约典雅、低调私密的Edge、温馨大气的悦榕庄等。此外,还有专为婚礼打造的水教堂、天空水台等场地。
至于典礼场地,由于山水秀丽,我们不希望视线被传统典礼厅所限制,一个可容纳五六十位宾客的开放式水平台或露台便成了我们的搜寻目标。
对于晚宴,人们希望有一个安静、私密的空间。我曾见过客人在一个小礼堂举行婚礼,晚宴区就在公共游泳池旁边。不仅非常吵闹,而且被人注视也会让人感到不舒服。
综上所述,我们的选址考虑因素为:
宝格丽的水上平台曾是我的最爱,但实地考察时发现,露台的正后方就是一个大水池,如果不请布置团队帮忙在水池上搭建一个半透明的大平台,就只有少数宾客能坐在露台右侧的酒吧里观看整个仪式,参与感会大大降低。
度假村还有一间可以举办婚礼的大套房(林心如和霍建华婚礼的就是这间),但光是两天的场地费就20万人民币,太贵了。食物又贵又难吃,有朋友送到房间的早餐里发现有蟑螂……另外,可能是因为度假村太出名,我们多次通过电话和邮件联系他们的婚礼团队,态度都很冷淡,限制性条款也很多。最后我们决定不强求这家,把更多的预算留给接待宾客和布置婚礼场地,在同一个地区选择了一家非常漂亮的度假村。
(图片来自巴厘岛官网)
度假村提供几种不同的婚礼套餐,我们选择了缘和套餐,包含悬崖鸟巢仪式、三晚三居室别墅、别墅内晚餐(由于印尼盾汇率波动较大,当地酒店一般倾向于以美元收费,酒店内所有消费最终价格为原价加21%的税)。
沟通流程
远程沟通过程中,婚礼总监通过问卷和我们确认了婚礼的所有细节,包括:所有婚礼团队及联系方式、布置方案、手捧花选择、婚礼流程、座位安排、新郎新娘父母及伴郎伴娘姓名、誓词、晚宴菜单及酒单、鸡尾酒会期间的小吃、派车去其他酒店接新娘及家人的时间和地点等。我们提出将酒店的两家布置方案合并,将酒店赠送的餐桌鲜花改为伴娘的五束手捧花,对方全部同意,并帮忙布置妥当。
我们之前也听过一些婚礼团队提到令人担忧的外部入场费问题,我们反复向他们确认,至少他们从未收取过任何费用,他们还给我们提供了他们合作最多的酒店名单,我们建议新婚夫妇在面临同样的疑虑时,不妨直接与酒店联系。
说到婚宴的菜品和酒水,蔡头是出了名的吃货,以前在证券公司做分析师的时候,公司每年的投资年会都会被老板带去酒店试吃,决定菜单。这次他自然是费尽心思自己安排婚宴,以免名声扫地。
婚宴有西餐、印尼餐和自助餐三种,每种都有几十道菜品可供选择。成年宾客必须点同款菜品,小朋友可以单独安排儿童餐。蔡头和小胖更喜欢选择五道菜的西餐,税后150美元/人,比印尼餐和自助餐精致,也不会缺菜。了解了大部分宾客的喜好和禁忌后,他们避开了不太受欢迎的羊排,为不吃海鲜的宾客安排了鹅肝和慢炖和牛排。
客人饮酒的比例不高,所以我们选择了比较自由的开放式酒吧形式,提供软饮、啤酒和鸡尾酒供客人自行取用,最后根据实际饮用的酒水量进行结算。
婚礼前一天,我们和父母一起搬到了住处。摄影师、摄像师、伴郎、伴娘和花童也和我们一起来布置洞房、打包礼物、敲定所有细节,并在婚礼现场进行彩排。
整个度假村位于偏僻地区,抵达后豁然开朗,看到荒野中一栋栋浅色系的现代建筑,仿佛误入世外桃源。一进大堂就能看到远处的印度洋。整个度假村弥漫着淡淡的晚香玉香味,除了住店的客人,基本没有外人进入,安静宜人。
婚礼当天,除了酒店的婚礼团队外,我们入住的三居室别墅还配备了两名训练有素的管家和两辆24小时值班的SUV,为我们提供了不少帮助:早上起床后,咖啡和茶水迅速送到我们面前,早餐安排好送到别墅的餐厅,指挥其他员工清理泳池里的落叶,抢新娘游戏结束后,迅速安排人打扫房间,未完成的婚礼蛋糕和零食也放进了别墅的冰箱。宾客走后,他们问我们要不要送一瓶香槟或红酒放松一下,为我们安排了水疗,第二天还亲自开车送我们到宾客酒店送行。
临走前,两位管家跟我们核对完账单后,找了我的名字,打印了蔡头和小胖的照片,放在和婚礼现场的鸟巢一样材质的硬木相框里,我们很感动,还准备了三份结婚礼物和小费,感谢他们在婚礼期间的照顾。
通过这次婚礼,我们感受到这个度假村除了水疗水平稍差(推荐的水疗会在下一期列出)之外,硬件、服务、餐饮、婚礼承办能力都十分优秀,如果以后再去巴厘岛度假,一定会考虑回去多住几晚。
婚礼策划团队沟通
策划团队:@海外婚礼
价格:布置元,乐队表演元
蔡头和小胖选择的婚礼套餐,是海边悬崖上的鸟巢形大厅,鸟巢旁边是一大片草坪。鸟巢本身的造型就够有设计感的,晚上斜射进来的光线也不会在新婚夫妇的脸上留下任何阴影。
在与Amy和Mary沟通时,我们表示希望整个婚礼的布置能与酒店的配色协调,以白色和绿色为主。仪式区的装饰集中在整个空间的中下部,长椅也选用了与周围氛围更加融合的木质长凳,顶部留白不仅凸显了鸟巢本身的设计感,也为拍照提供了更清晰的视野和更好的光线。此外,在鸟巢旁边的草坪上设置了同色系的照片墙和拍照区,方便宾客在仪式前休息,与新人合影。他们很好地得到了我们想要的感觉,初稿稍加修改基本就成了最终方案,现场效果也完全符合预期,所见即所得。
提议
渲染
实物图片
蔡头在中学和大学时学过一点西式插花,还办过自己的插花社。在日本读硕士时,还跟老师学过一年日本草月流插花。她对插花有些偏爱。其实她最想要的新娘手捧花是银叶水彩牡丹,但巴厘岛的鲜花都是进口的,价格昂贵,品种也不是特别丰富。再加上婚纱是简洁素雅的鱼尾款式,所以她选择了以白色蝴蝶兰为主花的瀑布形手捧花。
晚餐地点是在蔡头、小胖和父母住的三居室别墅的草坪上,草坪的一端是一个长长的无边泳池,靠海的那一边有一个小小的鸟巢凉亭。
虽然来宾众多,但菜头为了方便拍照,坚持要用长桌,而不是圆桌。经过商量,我们把四张长桌摆成一个长方形,表演的舞台设在中间,甜品桌设在靠近入口的一角,乐队则安排在右侧不显眼的鸟巢亭。
提议
所有桌位的花艺布置均以绿叶为主,配以白玫瑰、满天星等点缀,并搭配金色烛台,既可以降低布置成本,又能达到良好的效果。
除了酒店自带的PAR灯外,晚宴区域上方选择了充满星星的雨滴形灯串,在主桌后面为新婚夫妇布置了带有LOVE字样的灯组。
所有座位都采用上镜的金色椅子(他们对铺着白布的椅子是零容忍的),宾客座位的靠背用白色纱布稍微装饰,新婚夫妇的座位靠背用与餐桌同色的白色和绿色花串装饰。游泳池里也摆放了类似的漂浮烛台。
我们没有订杯子蛋糕之类的甜点,而是向酒店订了10套鸡尾酒会小食,有甜的也有咸的,可以满足客人的不同口味。婚礼蛋糕是翻糖蛋糕,配色也一样,很合我的口味。
实物图片
户外婚礼必须针对不同的天气情况做好规划。虽然我们的婚礼是在五月底举办的,也就是巴厘岛的旱季,但我们在两年前的五月勘景之行中也目睹了傍晚突如其来的暴雨,彻底摧毁了没有雨棚的新婚夫妇的晚宴区。菜头个人很喜欢晚宴场地上方的星形灯串,但认为搭雨棚会显得不好看,还会增加预算。在和酒店以及Amy和Mary三方商讨后,我们最终决定不搭雨棚。如果天气不好,仪式区上方的玻璃也不会有太大影响,整个晚宴区将移至酒店餐厅的一个大空旷走廊。
因为找婚礼策划团队的过程太过艰难,心思细腻的菜头在婚礼当天看到实际方案之前还是有些担心和顾虑的:担心效果不如想象,毕竟也知道我们的预算不高,但要求却不少。但最后一切,无论是布局、乐队的演奏水平,还是倩倩的监制,真的都非常满意。我觉得我们很幸运能遇到这些诚实能干的女孩,给了我们人生中最美好的回忆。
摄影团队的选拔与沟通
团队:@
摄影师:@LIAN婚纱摄影-吴乃阿皮耶、@LIAN婚纱摄影-郑东向南
价格:元+机票、餐食及住宿
婚礼的回忆基本都是靠照片和影片来承载的,摄影师、摄像师、化妆师的水平是决定婚礼当天能否拍出好片子最重要的因素。菜头个人认为,无论在其他部分省多少钱,也要为这部分预留足够的资金。
如果对比两地专业团队的水平,国内的团队自然是比巴厘岛本地团队要好很多的。虽然从国内带团队来巴厘岛需要多付一些服务费(毕竟来回要多花掉专业团队2天的时间,国内婚礼服务时间一般是半天,海外婚礼大多是1天),还要承担摄影师、摄像师、化妆师的机票+食宿费用,但我们深知这一环节在整个婚礼中的重要性,一早就从成都预定了顶级团队,请他们来巴厘岛协助我们办婚礼。
筹备婚礼前期,菜头从众多婚礼案例中挑选了三支自己看好的摄影团队:北京的希里和图子、上海的NICO GUO、成都的。海外婚礼费用方面,除去机票、食宿,希里和图子的三机位约5万元,NICO GUO的双机位约4万元,双机位仅1万出头。三支团队的拍摄风格略有不同,但水平都堪称一流。
蔡头和小胖在巴厘岛婚礼之后,还会在成都再办一场婚礼,如果两场婚礼都用同一个团队,沟通会更顺畅,所以我们果断决定把两场婚礼都找成都这个性价比非常高的拍摄团队来拍摄。
主要摄影师有四位:创始人连星、皮叔、敏姐、董哥,是成都婚庆界无人不知无人不晓的热门摄影团队,据说很多新娘因为约不到他们,甚至更改婚期。星哥和敏姐擅长捕捉婚礼中充满真情实感的瞬间,唯美细腻,皮叔和董哥则更擅长带有电影质感的文艺风格,清新大气。个人觉得婚礼当天至少需要两台相机,才能比较完整地捕捉到所有的场景和细节,如果条件允许,3-4台相机或者2个数码+2个胶片摄影师,才能帮助新人比较完整地记录下整场婚礼。
(虽然该团队无论是婚纱摄影、旅游摄影还是亲子摄影,从不讲价打折,但女主角敏杰,被无良老板派去旅游摄影多年,无暇解决个人问题,却表示,如果有人能帮她介绍老公,她愿意免费拍一辈子的照片!)
蔡头和小胖邀请了皮叔和东哥来巴厘岛拍摄婚礼,我个人非常喜欢他们的摄影风格,下面是老爷们日常摄影作品欣赏(幸运的新娘将获得皮叔的额外胶片图片)。
出发前,皮叔让蔡头把想要捕捉的细节都写下来,于是我准备了婚礼当天的行程表,以及摄影摄像团队每位工作人员的拍摄细节清单,以供参考。
婚礼第一天,摄影摄像团队刚下飞机就和我们一起去了婚礼酒店,给我们和家人、伴娘伴郎准备拍了照,还拍了一些细节图,还勘察了第二天的拍摄地点、日落时间和光线,很尽职尽责。我的花童们不仅收到了红包,还得到了皮叔和东哥的私人照片^-^
至于婚礼当天的照片,我已经放出好多张了,身边好几对新人看到照片后,立马去找皮叔拍今年的婚礼,还在找摄影团队的小伙伴再不快点就订不到档期了~~
摄像团队的选拔与沟通
摄像团队:@根四电影工作室
摄影师:@根四号电影-老王、@根四号电影-张攀
价格:元+机票、餐食及住宿
菜头在寻找婚礼团队的时候,云洲数字的两位前导演王博和张盼刚成立自己的影像工作室根四影视工作室,老板兼客服兴哥就向菜头推荐了他们。虽然当时工作室刚刚成立,博哥和盼盼自己的作品并不多,但每部作品质量都很高。另外,他们承诺如果两位导演去巴厘岛拍摄,拍摄出来的素材丰富度会比一位导演+一位助手的拍摄模式好很多,价格也很优惠。菜头当即决定把巴厘岛和成都两场婚礼的摄像工作都委托给他们。
雇用一支极为可靠的团队的好处是,婚礼前一个月,Bogo和提醒我与所有员工一起建立了一个摄影师,摄像师和化妆师。那天巴厘岛的美丽与客人在成都婚礼上。
在过去的一年中,Root Four团队以其巨大的射击风格迅速发展,并赢得了2017年亚洲婚礼节日奖,甚至在全国范围内飞行,甚至全世界都拍摄了许多独特但非常漂亮的婚礼。价格~~~~~~
(婚礼夫妇的城堡婚礼由Root 4号拍摄)
化妆团队选择和化妆试验
化妆团队: @莫里莫里
化妆师:丹
价格:5K +机票,食品和住宿
尽管互联网上的所有婚礼准备指南都建议,在预订化妆团队之前,必须亲自尝试化妆,但是由于婚礼是在另一个地方和一个不同的国家准备的,所以Cai tou确实没有时间回到成都,在婚礼上发布婚礼时,可以在婚礼上张贴一年的时间,以便在婚礼上选择一年。
在阅读了许多真实的案例之后,我个人认为成都的婚礼化妆团队很高,费用非常合理。
丹的化妆风格是韩语,新鲜的,莫里的各种手工制作的配件也很精致。这是一支拥有精湛工艺和爱的团队。
莫里(Mori)告诉我,我选择的摄影师适合于摄影,而我个人的脸庞适合于较小的妆容,因为我的脸部不适合我,我的脸上不适合我。几年后,我仍然觉得那天我很慷慨,但根据我的想法,我使用了一些刘海。 (我们从血液中学到的教训告诉我们,我们在婚礼前不得自己切开刘海,否则会影响额头上卷发的曲率)
如果您需要在婚礼上做母亲的妆容,建议您将助手留给化妆师,否则,新娘的造型将足以占据化妆师的能量,因为很难在有限的时间内照顾母亲,因为他们只需要在海外付出良好的货物,我们就可以赚钱。在外面,我可爱的伴娘自己做了。
除了婚礼,婴儿淋浴和重要的活动外,您还可以要求莫里化妆和造型。
选择和交流特许汽车团队
团队:@旅行工作室
客户服务人员:@Bali中国特许汽车卡卡,科比
价格:约8K
以前,我在微博上看到了其他当地人或成都婚礼的组织者,我认为这是许多人的选择,所以我在离开时与她的摄影师和摄影团队中的所有人都了解了,我在离开时就与她的老板联系了。老板女士将英俊的家伙Kobe指定为我们的婚礼团队的独家客户服务,无论是在婚礼之前和之后取货,在婚礼当天租用了一辆客人到婚礼酒店,还是为客人免费的活动或预订当地的娱乐项目,他们可以提供各种良好的价格和可靠的质量服务。真的很经济有效)
安排机场接机的安排很复杂。我们都会注意所有航班的动态,一旦亲戚和朋友的飞行延迟,我们是否会派遣更多的车辆来捡起机场,或者改变了登上的时间,他们负责在孟加的地方捡起一晚,这是我们的往来。疾病。
在婚礼上,大多数客人在下午从他们的酒店聚集,到那时,我的家人,我的家人和伴娘都在婚礼上。
下图是与的家人的交流,共享您的参考。还建议所有新婚夫妇在婚礼前整理所有信息,这不仅提高了沟通效率,而且还可以使您明确地将工作分配给婚礼前的亲戚和朋友,以便您在婚礼当天不会享受婚礼的娱乐过程,并享受婚礼的愉快。
如果您有任何疑问,请在此处写这个问题。
Cai Tou将在不久的将来继续更新超级详细的婚礼准则,期待着为婚姻和热爱婚礼做准备的女孩的关注和分享。
