根据市场发展需要,四川古蔺县郎酒销售有限公司2023年重点城市公交车车身广告项目将通过竞争性协商方式采购,欢迎符合条件的供应商参与协商。
1、项目名称:郎酒2023公交车车身广告项目
2、采购内容
(一)采购城市、数量及发放期限
包裹数量
区域
发布城市
四川
成都市(主城区、金堂区、双流区、天府新区、新都区、郫都区、龙泉驿区、温江区、都江堰市)、绵阳市、遂宁市、乐山市、德阳市、自贡市、内江市、南充市、泸州市、巴中市、达州市、雅安市、宜宾市、资阳市、资中县、合江县、叙永县
河南
开封市、濮阳市、周口市、驻马店市、许昌市、南阳市、商丘市、范县、内乡县、通许县、尉氏县、正阳县、长葛市、清丰县、沉丘县、唐河县、兰考县、杞县、新郑市、中牟县、安阳市、鹤壁市、焦作市、洛阳市、新乡市、灵宝市、平顶山市、信阳市、固始县、新蔡县、雀山县
山东
青岛市(黄岛区、即墨区)、淄博市、菏泽市、德州市、济宁市、临沂市、潍坊市、烟台市、聊城市、胶州市、曹县、冠县、阳谷县、曲阜市
江苏
苏州市(吴江区主城区)、常州市、盐城市、徐州市、泰州市、张家港市、镇江市、睢宁县、昆山市、常熟市、无锡市、扬州市(江都区主城区) )、南通市(主城区、通州区)、宿迁市、阜宁县、海安市、如皋市、如东县、靖江市、泰兴市、兴化市、沛县、滨海县、丹阳市、高邮市
粤
广州市、深圳市、东莞市、佛山市、中山市、韶关市、珠海市、江门市
浙江
杭州市(主城区、余杭区、临平区、富阳区)、长兴县、嘉兴市、海宁市、金华市、义乌市、绍兴市(柯桥区、越城区)、台州市、温岭市、苍南市舟山市龙港市县
广西
贵港市、梧州市、榆林市
福建
龙岩市、莆田市、三明市、厦门市
安徽
六安市、苏州市、阜南县、怀宁县、阜阳市
贵州
贵阳市、六盘水市
海南
海口市、三亚市
河北
石家庄市、沧州市、邢台市、唐山市、迁西县、玉田县、迁安市、邯郸市(永年区)
山西
太原市
黑龙江
哈尔滨市
湖北
武汉市、十堰市、襄阳市、荆门市
湖南
衡阳市、益阳市
吉林
长春市、吉林市
辽宁
大连市、盘锦市
10
江西
南昌市、宜春市、赣州市、上饶市、凤城市
内蒙古
呼和浩特市、赤峰市
青海
西宁市
11
陕西
西安市、汉中市、渭南市、延安市、咸阳市、榆林市、安康市
12
甘肃
兰州市
宁夏
银川市
新疆
巴音郭楞蒙古自治州
云南
曲靖市
天津
天津市
13
重庆
主城九区、大足区、江津区、綦江区、荣昌区、铜梁区、潼南区、万州区、永川区、云阳县、长寿区
评论:
1、本次上线共分13个礼包购买。
2、交货期:1年。
3、购买数量:区县级市原则上20台以上,地级市原则上50台以上。具体由采购人根据市场情况协商确定。
4、采购资源:仅限市区及市区线路资源。
(2)车辆类型要求:单层车辆、双层车辆、加长车辆及车长8米以上的其他车辆。
(3)出版形式:全包出版、三面出版、双面出版等。
(四)资源要求:
1、供应商须提供套餐投入相应资源的授权证明材料。如果授权人不是巴士车主,供应商还必须提供可追溯至巴士车主的完整授权证明,并提供购买的巴士路线由巴士车主运营的证明,且最多三个公司允许在整个授权链中。例如:A公司(公交车所有者)→B公司→C公司(“→”表示授权关系);
2、若供应商获得的套餐对应资源的授权期限不涵盖公交车车身广告投放周期,则供应商必须承诺获得覆盖公交车车身广告的套餐对应线路资源方的授权入选后的发货周期;
3、招标资源需满足1个城市及以上。
4、车外只能有购买者产品的广告(车后LED屏媒体除外,但不得出现其他酒类产品广告),车内不得出现其他酒类产品广告。
(五)实施要求:
1、供应商必须按照采购方的要求,分别在发布后和发布周期内的4个季度末提供5份完整的监测报告。
2. 供应商配合采购商不时进行检查和监控。
3、供应商须按采购方要求提供精美宣传照片和短视频进行二次传播(不少于2次)。
4、具体媒体路线选择、路线数量和投放节奏将根据郎酒销售业务进展情况进行灵活调整。
3. 供应商要求
(一)供应商资质要求
1、供应商具有在中华人民共和国依法注册的独立法人资格,为一般纳税人。公司成立三年多,注册资本大于等于500万元。注册资本为外币的,按当日汇率计算。进行计算。 (需提供营业执照和税务机关认可的一般纳税人证明材料)
2、供应商拥有有效、合法的资源管理权,并提供完整、合法、有效的授权链证书;原则上资源可以在2023年12月31日之前发布,并能满足整个发布周期。
3、供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,须提供带有二维码的2022年度财务审计报告。
4、供应商具有丰富的广告运营经验,与至少3家大型饮料企业合作过(供应商须提供相关采购合同,可脱敏)。
5、供应商须提供2023年6月30日及以后中国人民银行出具的供应商企业信用报告。
(2)本项目不接受的供应商
1、单位负责人为同一人或具有控股、管理关系的不同供应商不得同时参与本项目谈判。
2.被责令停业整顿、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书、许可证或者资质证书已过期或者有导致许可证或者资质证书发生变更而未办理许可证或者资质证书的改变了。
(三)进入清算程序、被宣告破产或者其他丧失履行合同能力的。
4、本项目不接受联合体参与协商。
5、本项目不接受分包、转包。
4. 如何获取并提交竞争性谈判文件
(一)咨询文件见附件。
(二)有意参加咨询评选的,请即日起至2023年10月29日中午17:00,将咨询材料提交至邮箱(),邮箱名称格式为:单位全称+郎酒2023公交车车身广告 项目咨询登记文件;
(3) 邮件内容包含
1、附件1:公司注册材料(《供应商要求》中所有文件均为一份PDF文件)
2. 附录2:公交线路资源统计表
3. 附件3:公开的实景公交车照片
4、附件4:提交城市资源授权证书包装文件
五、谈判流程及交易标准
(一)咨询流程
1、供应商资质审核:供应商提交所需注册信息和咨询回复文件,郎酒进行供应商资质、资源资质、资源适宜性审核。入围供应商将在青花郎官方微信公众号上公布。
2、协商定金的支付和返还:入围供应商收到郎酒入围通知后,按邀请函内容缴纳定金20万元(大写:20万元)。全部谈判完成后,未成交的供应商将在15个工作日内从原账户无息退款;对于已成交的供应商,议价保证金自动转为履约保证金,并在合同签订前3天内支付合同金额。 5%作为合同履约保证金。
3、竞争性磋商:对于在规定时间内有效缴纳谈判保证金的入围供应商,采购人将分包组织磋商。咨询时间、地点另行通知。
(一)协商分两轮进行。第一轮咨询,供应商现场提交《项目报价表》,供应商与咨询组进行谈判。咨询结束后,供应商在规定时间内提交第二次报价(即最终报价)。
(二)咨询组有权根据咨询情况当场决定是否增加咨询轮次。若有多轮谈判,则以最后一轮供应商的报价作为最终报价。
4、结果通知:采购人向已完成采购交易的供应商发送《项目采购成交通知书》,并通过电话、电子邮件等方式通知未成交的供应商。
5、合同签订:供应商应自收到采购人《项目采购成交通知书》之日起10日内,按照采购人认可的合同模板与采购人签订合作合同。逾期未签订合同的,采购人可根据情况取消投标人资格,扣除已缴纳的谈判保证金,并将供应商列入合作黑名单。收购人五年内不得参与收购人的商业活动。
6.付款方式:无需预付款。广告合格且付款信息齐全后,发布后按照3:3:4的比例进行付款,具体为:
首付款:在媒体公示且采购人验收合格后支付合同总金额的30%。
第二次付款:媒体刊登后第七个月,采购人通过中期验收后支付合同总金额的30%。
第三次付款:所有媒体发布完成且买方验收通过后,支付合同总价的40%。
其中,银行承兑汇票付款不得超过合同总金额的50%,供应商付款前须提供6%增值税专用发票。
(二)交易标准
综合审查。咨询组根据供应商的最终报价、广告实施方案、广告资源质量等进行综合审核。
1、自有资源、一手资源优先,同等资源单价最低的优先,同等价格更符合需求的优先。
2. 咨询小组仅对确定已实质性响应咨询文件要求的供应商进行评估和比较。将按照满足采购需求、优秀的广告资源、优秀的广告解决方案、最高性价比的原则确定供应商。
3、采购方可根据本项目的广告需求,在预算范围内优先向各供应商采购广告资源。
六、咨询须知
(一)取消投标条款
1、供应商的咨询回复未实质响应采购要求;
2、未履行本咨询文件所要求的承诺;
3、未按照谈判文件要求缴纳谈判保证金;
4、供应商报价超出预算价格,采购商无法付款;
5、供应商下一轮报价高于上一轮报价;
6、供应商已被采购方列入合作黑名单;
7、咨询回复的相关内容违反国家法律法规的相关规定。
(2)有下列情形之一的,议付保证金不予退还
1、供应商未在规定期限内签订合同的;
2.在咨询活动中提供虚假材料的;
3、因供应商原因未能按照谈判文件的规定缴纳履约保证金;
4、在咨询有效期内,供应商在咨询活动中有违法、违规、违纪行为的;
5、供应商收到交易通知后,无正当理由拒绝签订合同或无正当理由放弃完成交易资格的;
6、交易达成后,供应商未按照事先提交的材料提供相应服务;
7、交易完成后,因资源缺乏、资源授权缺陷、未取得政府部门合法有效的设立批准、交易未发布广告等原因而无法签订合同的广告位尚未实际搭建等
七、招标要求
1、U盘:1个。 USB 闪存驱动器必须包含投标文件密封原件的电子扫描副本(PDF 版本)。
2.资源完整授权链的原始纸质版本。
八、公告发布媒体:青花郎官方微信公众号
