制定本制度，是为了能有效控制公司的业务招待费支出，从而达到节约成本费用的目的，同时也有助于提高公司的经营管理水平。

（一）业务招待费用支出范围

第一条业务费，是指用于招待来访客户的相关费用，包括茶叶、烟、水果、饮料等，同时也包括赠送客人、客户（特定对象）的纪念品等费用。

第二条招待费是指因工作需要而招待有关人员所产生的费用，包括就餐费、娱乐费，以及宴请客人、客户时所涉及的酒水、烟和食品等费用，其中也包含工作餐的相关费用。

第三条招待费：日常办理业务时，需要给相关人员赠送烟、酒、茶、红包以及采购应季礼品所产生的费用。

时间：中秋、端午、春节

单位：税局、工商、城管、环保部门、门店房东、物业

费用支出：烟、酒、茶、红包、应季礼品

（二）业务招待费的使用原则：

第四条业务招待费就坚决贯彻“态度热情，费用从简”的原则。

业务招待费需严格执行规定限额和招待标准。要控制非业务性接待，严禁随意进行业务招待。若出现特殊情况，需说明原因。经请示同意后，才可进行业务招待。否则，财务部门不予报销。

业务招待在发生之前需向部门领导提出申请，申请内容包含招待单位、人数、时间、地点、陪同人员等方面。对于隆重或重大的业务招待，需由部门领导先请示公司领导，得到批准后才可进行安排。否则，财务部门将不予报销。

接待用餐时需严格控制陪客人数，并且实行对口接待。在原则上，陪客人数是不能够超过对方人数的。

（三）业务招待费的支出标准

接待客户的礼品，如烟、茶叶、酒水等送给客人的物品，原则上需经公司领导审批。烟和酒的档次由行政部统一负责决定购买、保管以及发放事宜。各部门负责人可根据需求进行领取，若领取数量超过规定则不予补充。

如果有特殊情况需要单独购买，那么就向行政部填写《业务招待申请审批单》。在审批单上要注明事由，以及购买的具体项目和赠送的具体对象，同时还要注明金额。填写完成后，由领导进行审批，审批通过后由行政部进行购买。

单次接待用于购买水果和饮料的标准是不超过 X00 元。如果是隆重或者重大的招待，就可以超过 X00 元。

环保部门用烟不超过 X00 元。

环保部门的酒水标准不超过 X00 元。

超额的部分不予报销。

超额部分不予报销。

（四）招待餐费支出标准：

政府部门的人员，上级机关的人员，关联单位主办的人员，每餐标准是每人 X00 元，这里面包含酒水等费用。酒水的标准是，白酒控制在 X00 元每瓶以下，红酒控制在 X00 元每瓶以下。

招待时所用的白酒通常不会超过 X 瓶。倘若没有特殊的缘由，用于招待客人的餐食中，每盒烟的标准不会超过 X00 元，并且每一席所使用的烟不能超过 X 盒。

客餐招待会产生车辆费用，这些费用按照所安排餐厅至客人居住地的出租车计价标准进行报销，报销时不允许虚报，也不允许多报。

公司原则上不会安排客人在餐后进行娱乐等其他活动。如果需要安排这些活动，那么必须先请示公司领导并获得同意之后，才可以进行。

招待费支出有额度限制。可以凭借票据进行报销。每月累计报销的金额如果超过了限额，那么超出限额的部分就需要由报销人自行承担。具体的限额规定如下：

行政部每月有一个限额，是 X000 元。运营部每月也有一个限额，是 X000 元。门店每月同样有一个限额，是 X000 元。

（五）日常其它费用标准：

1.团建聚餐费用:

门店聚餐需要提前申请，每人X0元/餐（含酒水）。

2.会议费：

参会人员每餐的餐费是 X0 元，每人每餐的餐费是 X0 元。茶水的费用不超过 X00 元。住宿费和场地租赁费。