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找我婚礼:教你避开婚宴酒店预订的那些坑

找我婚礼:教你避开婚宴酒店预订的那些坑


发布时间:2024-06-08 21:10:47

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找到我的婚礼

只为你的期待婚礼

婚礼不只是一两个小时的仪式,当你迈出婚礼筹备的第一步时,从某种意义上来说,你已经打开了婚礼的大门。

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当你翻开婚礼筹备手册的第一页,你会发现,和决定婚庆公司一样,有一件事是一切开始之前必须要准备的,那就是预订一家满意的婚礼酒店

PS:建议在预订酒店的时候,也应该与婚庆公司确认自己的婚礼策划方案,避免出现婚礼风格与婚礼场地反差巨大的情况。

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如今市面上婚宴酒店琳琅满目,大部分新婚夫妇对于婚礼筹备都是新手,完全不知道从何下手,在订酒店的过程中,一不小心就会被人牵着鼻子走,一不小心就会踩进一个又一个的坑!

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今天,小编就为大家准备了一份酒店攻略,里面非常详细地列出了从预订第一步,到支付最后款项的所有陷阱。

希望本文能为正在纠结选择酒店的新婚夫妇提供一些实用且有用的参考。(PS:还没有婚礼计划的小伙伴也可以转发给正在筹备婚礼的朋友,帮助他们少走弯路~)

1. 前期准备

订酒店前,一定要先确定婚礼日期,然后在有空房的酒店中,挑选距离合适、最理想的酒店,再进行二次筛选。(建议提前一年订酒店,不然心仪的酒店可能已经没有空房了~)

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2. 筛选酒店

在预订酒店前,先在各大平台了解所选酒店的服务内容、菜品质量、用户口碑及预订折扣、配套设施等情况,再做进一步询问。

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1.看菜单:

订酒店前,首先要了解的就是食物,毕竟这是提升客人体验最重要的一点,订酒店时也应该主动要求试吃食物,并提出改进要求。

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在确定菜单时,新婚夫妇应首先了解套餐的价格,并询问清楚套餐中的冷菜、热菜、汤、小吃的数量,然后确认是否可以当场立即加菜,费用如何收取等。

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酒店需要提供婚宴所有收费项目及服务范围的详细文件,甚至菜单上的菜品价格也要标清楚,并问清楚酒店节假日菜品价格是否会有浮动。(PS:不要接受酒店任何含糊不清的言辞,建议把约定的细节都写进合同里。)

2.看饮品:

一般来说,酒水在婚宴消费中占了很大的比重,有些酒店甚至不允许客人自带酒水,所以客人在订婚宴时一定要问清楚酒水消费规则,以免落入陷阱。

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首先需要跟酒店确认是否可以自带酒水,对酒水的种类有没有限制。如果没有,酒店提供的酒水收费多少,品质如何,有没有开瓶费等等。问的越详细越好,避免不必要的纠纷。

也可以询问酒店的休闲茶室是否可以提供免费茶水。(毕竟很多星级酒店的茶水都不便宜,一定要问清楚,合理安排预算。)

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3.检查现场灯光、音响、视频设备:

酒店的灯光和音响直接影响婚礼的仪式效果,在预订酒店前需要和酒店逐一确认酒店是否免费提供音响设备,酒店大厅灯光效果怎么样,是否有专业人员负责现场控制,现场是否有无线麦克风和扩音设备等。

PS:如果您对酒店音响系统测试之后不满意,建议您咨询婚庆公司选择专业的设备。

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如果婚礼上需要播放视频,新人需要提前咨询酒店是否提供LED屏幕、投影仪、幕布等,如果有的话,记得现场检查清晰度。

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4、看服务质量:

在预订酒店前,记得暗暗查看自己喜欢的酒店服务质量。比如婚宴桌旁会安排多少人,是否有人等候服务宾客,是否有人负责调动和指挥现场等等。

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3. 预订酒店时需要注意的事项

1.婚宴桌位预订相关:

在与酒店初步约定宴席桌数时,在可容纳宾客人数的范围内,宜多预留一至两张桌,预留太多再取消会比较麻烦。

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如果婚礼当天需要预订餐桌,记得提前跟酒店确认预订餐桌是否有额外服务费,如果8到10人的餐桌只需要增加1到2个座位,是否可以免费增加,收费是多少。

PS:酒店通常会为新婚夫妇准备1~2张备用桌,若需退款,酒店可能会收取等同于使用桌数的服务费及婚宴费,因此备用桌的付款及使用细节也需提前沟通并写入合约。

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2. 婚礼布置相关:

①询问是否有入场费:现在有些酒店会跟婚庆公司合作,所以在付定金前一定要问清楚酒店是否有指定合作婚庆公司,新人自己找团队是否需要交入场费,如果有的话,请把费用明细写进合同里。

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② 咨询彩排、场地搭建时间:预订前,先确定彩排时长,超时是否要另外收费。其次,沟通好酒店允许婚庆布置团队进场搭建的时间,超时如何收费等,最好白纸黑字写下来。

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3. 预订过程中可能出现的隐藏费用

①服务费:酒店在婚宴预订过程中可能会收取一定的服务费,大部分酒店都会在套餐中注明,但不排除其他酒店可能有隐藏费用,一定要问清楚。

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②定金还是押金:“定金”和“订金”看似相似,但概念却完全不同。在付定金前,记得沟通好如果需要更换婚宴场地,酒店是否会退还定金;在付“定金”前,也需要谨慎。不管是商家还是客户,任何一方下单后需要取消订单,都会给予对方相应的补偿。

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四、其他注意事项

1.停车位相关:

提前确认酒店是否提供免费停车位、有多少个停车位、婚礼队伍是否可以停在地面、客人车辆是否过多、是否有备选停车区域、是否有免费停车服务等。

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2.酒店费用相关:

在预订场地前,新人一定要与酒店沟通好订金的数额、尾款什么时候付、付款方式、是否有发票、如果婚礼因特殊原因不能如期举行如何退款等。

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3.合同签订相关事宜:

确定酒店后,新婚夫妇一定要签订正式合同,明确列出所有费用明细及违约赔偿事宜。尤其是最终付款金额一定要明确写进合同,避免口头承诺。(PS:如果条件允许,也可以咨询身边的律师朋友。)

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五:其他注意事项

1、记得问清楚酒店是否有单独的房间供新婚夫妇化妆、更衣、休息。

2、提前确定酒店是否提供婚房,询问婚房墙壁是否可以悬挂、粘贴装饰物,墙壁损坏如何赔偿等。

3、如果条件允许的话,记得要求酒店为客人准备休息区,以便早到的客人能舒服地休息,等候你的婚礼仪式。

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最后的想法

举办一场轻松、省心、省力的婚宴是所有新婚夫妇的梦想,这将是他们自己和宾客最美好的回忆。

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你们有什么关于避免酒店陷阱的建议可以分享吗?

请各位准备结婚的姐妹们帮忙整理一下留言板上的坑~

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